Nous gérons et traquons les photocopies, impressions, scans, téléphonie fixe et mobile BlackBerry et tout autre débours. Nous proposons également la technologie intégrée d’impression sécurisée, la gestion et le reroutage des scans vers la GED, solution de scan OCR.
Idéal pour toute société souhaitant gérer et réduire le coût de production des documents ainsi que pour toute société comme les cabinets d’avocats souhaitant refacturer les coûts des débours.
Principales caractéristiques
Augmentation des revenus
Gain de temps administratif
Contrôle très précis des coûts et outil de gestion du parc machines
Flux de travail permettant de gagner du temps pour les utilisateurs
Reduire le gaspillage papier
Sécurisation des documents
La plateforme Xerox Extensible Interface Platform (EIP) 1.5 est compatible avec les solutions Copitrak Embedded. Sur chacun des MFP compatible EIP ou tout autre copieur équipé d’une FIH, les utilisateurs peuvent facilement et rapidement sélectionner le bon client / dossier /projet en utilisant la Smartbar Copitrak qui affiche les derniers codes utilisés, recherche auto-complète et la liste des favoris.
Totale précision et automatisation du tracking des coûts copies et impressions en sélectionnant très facilement le client / dossier / projet pour une gestion de l’information et de refacturation. Fonction d’impression sécurisée réduisant le gaspillage papier et donc les coûts apportant aussi plus de sécurisation des documents. Solution de scan permettant d’améliorer les flux de travail, rediriger les documents à l’utilisateur selon ses besoins.
Accessoire via un terminal externe ou directement intégré grâce à la solution Embedded EIP, réduction des coûts et permet de générer des revenus vis-à-vis des copies et impressions.
Pourquoi choisir Xerox ?
Bénéficier de la toute dernière plateforme EIP 1.5 pour les logiciels Copitrak Embedded.
Offrir une solution clés en mains de gestion et recouvrement de frais avec un service support inégalé et une intégration avec n’importe quelle infrastructure informatique.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
