LaserNet est une suite logicielle complète de gestion, composition et diffusion des documents sortants. Parfaitement intégrée aux applications de l’entreprise, elle permet de passer d’un système contraignant et coûteux à une gestion rationalisée des documents, plus simple et rapide.
Principales caractéristiques
LaserNet capture aisément toutes les données brutes de l'applicatif de gestion intégré et les transforme en documents attractifs, qu'il s'agisse de supports commerciaux ou administratifs, de rapports ou d'étiquettes avec codes à barres. LaserNet en assure la production documentaire (choix du matériel d'impression, des bacs spécifiques, du mode recto-verso, etc.) tout en offrant la possibilité de mettre en place des règles de diffusion électronique par e-mail, fax et XML.
LaserNet permet également de générer des documents d'e-business avec certification numérique en conformité avec les lois financières européennes, qu'il s'agisse de la facturation électronique, de bulletins de paie, etc.
LaserNet est une solution rapide à mettre en œuvre et ne nécessite aucune compétence informatique particulière ; l'ensemble des règles de composition et de diffusion sont accessibles via une interface d'administration intuitive et très simple d'utilisation. L'utilisation de LaserNet est totalement transparente pour l'utilisateur et ne nécessite aucune modification de vos applicatifs.
LaserNet intercepte, reconnaît, modifie et redirige automatiquement le document vers le canal de diffusion adéquat.
Les documents commerciaux sont au cœur des communications de l’entreprise avec ses clients, partenaires et fournisseurs. Les devis, confirmations de commande, factures, relevés de comptes, rapports financiers … tous ces documents véhiculent l’image de l’entreprise et sont autant d’opportunités pour fidéliser la clientèle ou générer de nouvelles affaires.
Principaux défis
Améliorer l’apparence des documents en réduisant les coûts de production
Eliminer les documents pré-imprimés coûteux, difficiles à modifier, générant du gaspillage et nécessitant beaucoup de manipulation.
Répondre à toutes les exigences actuelles en termes de mise en page et canaux de diffusion de l'information sans pour autant surcharger le service informatique ou faire appel à des ressources externes.
Automatiser et rationaliser les processus de traitement, réduire les interventions manuelles, pour optimiser la productivité et la qualité.
Grâce à LaserNet, vous améliorer considérablement l'image de votre société véhiculée par vos supports documentaires auprès de vos clients et partenaires tout en réduisant jusqu'à 85% vos coûts de production. Avec LaserNet, vous répondez à toutes les exigences actuelles en termes de mise en page et canaux de diffusion de l'information sans pour autant surcharger votre service informatique ou faire appel à des ressources externes.
LaserNet simplifie la gestion de votre business de façon significative, en diffusant automatiquement vos documents directement depuis votre applicatif de gestion par e-mail, fax, web, EDI ou XML. En parallèle, l'ensemble de ces documents peuvent être imprimés localement sur les matériels adéquats tout en étant archivés au format PDF dans votre système de gestion électronique de documents.
Étend les fonctionnalités des applicatifs de gestion, sans programmation complexe et coûteuse, pour une implémentation plus rapide et une optimisation de vos ressources IT.
Améliore l'apparence de vos documents tout en réduisant vos coûts d'impression jusqu'à 85%.
Intègre automatiquement les données spécifiques à chaque document client / fournisseur.
Les données sont traitées et les documents produits en quelques secondes, permettant ainsi d'économiser 1 à 2 euros par diffusion.
Facilite l'exploitation du XML & le e-commerce.
L'intégration de LaserNet avec des ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics AX & NAV, Infor ERP LN / Baan, permet de recevoir des données structurées et non de simples fichiers spool. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez simplement et de façon autonome agir sur la conception de vos rapports et documents d'ERP (commandes, factures, avoirs, etc) pour les rendre cohérents avec votre image de marque.
Pourquoi choisir Xerox ?
Interface de conception de documents avec le vrai WYSIWYG
Documents conçus avec n'importe quelle application Windows
Linéaires et 2D codes à barres
XML entrées et sorties
Fichiers PDF avec des signets, liens hypertexte, et la signature numérique
Gérer toutes les fonctions (bacs d'entrée et de sortie, duplex, agrafage, etc ) des imprimantes
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
