Le service de Fax d’EasyLink permet aux employés d’envoyer et de recevoir des fax depuis les imprimantes Multifonctions sans utiliser de ligne analogique ni d’infrastructure d’un serveur de fax.
Cette solution transforme l’imprimante MFP Xerox en véritable fax et apporte les mêmes fonctionnalités : émission de fax instantané, accusé de réception d’émission en impression sur l’imprimante. Impression directe sur le MFP des fax entrants sur le numéro de fax de votre choix.
Principales caractéristiques
Solution de Fax sans aucune installation logicielle ni matérielle
Les Fax peuvent lus et envoyés directement sur l’application Email Bureautique
Impression des accusés de réception ou de non réception sur l’imprimante.
Numéros de fax entrants disponibles dans plus de 40 pays
Mise à disposition d’une interface web pour suivi et rapports en temps réel.
Gestion des utilisateurs et des habilitations via interface web
Les sociétés réalisent qu’en hébergeant la fonction de Fax chez EasyLink, elles peuvent se séparer de leurs serveurs et de leur ancienne infrastructure de fax tout en réduisant de manière significative les coûts d’exploitation.
De même les équipes informatiques se concentrent sur des projets plus stratégiques pour l’entreprise que la fonction fax.
Principaux défis
Coût de la maintenance de l’infrastructure de fax, coûts des logiciels et de leur upgrade.
Risque de ne pas traiter les messages de l’entreprise critiques en cas de panne des anciens systèmes de fax
Equipe technique perdent du temps à supporter les anciens systèmes de Fax.
Le manque de visibilité du trafic et l’accès aux données confidentielles avec les anciens systèmes empêchent toute mise en conformité avec les règles de protection de la donnée édictées par les organismes de régulation.
La solution de fax Bureautique EasyLink pour les imprimantes Multifonctions Xerox ne requiert aucune installation logicielle et peut être configurée en quelques secondes sur l’imprimante.
Les employés peuvent envoyer et recevoir des fax via l’imprimante Xerox sans ligne analogique ni serveur de fax.
Pourquoi choisir Xerox ?
Réduire les coûts : Supprimer les anciens serveurs et la veille infrastructure de fax ; lignes télécom et l’infrastructure PBX associée.
Traçabilité : application web de rapports en temps réel et de suivi précis de l’activité.
Conforme aux règles de sécurité : Le réseau EasyLink est totalement redondé et assures une totale sécurité, confidentialité et haute disponibilité.
Performance : En qualité de fournisseur majeur de Fax as a Service, EasyLink propose un réseau de transport de donnée hébergé sachant s’adapter à vos besoins, quand vous en avez besoin.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
