IntelliStamp sécurise les documents papiers ainsi que leurs versions digitaux grâce au concept unique des signatures hybrides. Avec IntelliStamp vous pouvez garantir une sécurité de bout en bout de vos documents tels que des contrats, factures, extraits, certificats, etc.
De plus en plus d’organisations décident de passer de la version papier à une communication digitale à cause des bénéfices associés : Information disponible sur demande, réduction de coûts d’impression, augmentation de la productivité des employés, solution écologique. Il y a peu d’inconvénients là où la signature digitale possède la même valeur que sa version écrite. La grande évolution grâce à IntelliStamp est que le document garde enfin sa valeur légale après impression.
Principaux défis
Imprimer légalement: Il n’est pas possible d’imprimer des documents sécurisés digitalement
Authenticité: Des documents signés électroniquement perdent leur authenticité après impression
Fraude: L’écart entre les documents papiers et digitaux facilitent la fraude aux mal intentionnés
Véritable e-Service: Il est impossible d’offrir des e-Services aux documents nécessitant une signature ou un cachet officiel
Attentes du client: Les clients s’attendent à un service 24/24 et 7/7 de la part de chaque organisation ou institution gouvernementale
Efficacité: Les clients ou citoyens veulent pouvoir bénéficier des services à partir de leur lieu de travail ou de leur domicile sans devoir se déplacer et faire la queue à un guichet
IntelliStamp est une signature hybride possédant le même niveau de sécurité en version digital qu’en version papier. Grâce à IntelliStamp il est possible de vérifier l’authenticité d’un document, aussi bien en format digital que papier.
Véritable sécurité de bout en bout:
Eliminez le risque d’avoir des copies papiers de documents électroniques susceptibles à la fraude et donc non sécurisés
Réduisez le risque de fraude maintenant que le contenu du document original peut être retrouvé et comparé à sa copie
Réduisez les coûts:
Eliminez les coûts manuels et d’impression
Digitalisez le cycle de vos documents de façon légale
Satisfaction client: Les clients peuvent choisir le format des documents à réceptionner (papier ou digital)
Offrir un e-Service complet aux utilisateurs finaux:
Services 24/24 et 7/7
Rapidité et gain de temps par rapport au courrier postal ou l’enlèvement au guichet
Offrez la possibilité aux utilisateurs finaux d’imprimer leurs documents digitaux de façon légale, sans perdre l’authenticité du document
Solution durable et écologique:
Service 100% digital
Moins cher
Facilité d’utilisation
Image de marque améliorée
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox possède l’expérience étendue des processus de documents digitaux et papiers ainsi que leur sécurité
Connaissance et expérience des solutions aux entreprises de toute taille
Un point de contact pour le matériel et les logiciels
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
