L'iXware développe la technologie de fax les plus modernes pour les petites, moyennes et grandes entreprises, pour garantir l'envoyer et de recevoir tous les télécopies rapide et sécurisée. Lorsque vous numérisez le trafic de fax, l'iXware permet fichier pour faciliter le stockage et la récupération d'informations et aide ses clients à remplir, dans les réglementations comptables et d'audit telles que Sarbanes Oxley, Bâle II et HIPAA.
Créer une solution encore plus avantageuse, en combinant iXware Fax avec iXware Numérisation.
Trafic fax entrants route pour l'utilisateur, l'imprimante multifonction (MFP), ou les deux
Envoi des télécopies à partir de votre MFP, de tout courrier électronique ou application de bureau et des applications métier
Intégration avec les Multifonctions avec Xerox EIP permis, kit Fax Server, numérisation vers e-mail, numérisation avec des metadata, etc.
Intégration avec les serveurs de messagerie tels que Lotus Domino et Microsoft Exchange à travers de l'iXware Gateway (SMTP), le tout sans un connecteur
Modèles pour Lotus Notes ou MS Outlook rendre l'envoi d'un message par fax ou par texte (SMS) aussi facile que d'envoyer un e-mail
Capture d'informations en-tête, des pages de couverture, la transmission différée, rapport de livraison, listes de diffusion par télécopieur, aperçu télécopie automatique, la conversion des messages centraux, et les rapports
Modules d'intégration des archivages sont disponibles pour l'archivage des logiciels en utilisant les Metadata, XML, Filegate et d'autres avec MS SharePoint, Xerox DocuShare, etc.
Autres modules d'intégration sont disponibles pour SAP, Navision, Microsoft Dynamics et les autres
Pilote d'imprimante fax (LAN Fax)
Appui à la gestion AD/LDAP pour utilisateur unique sans modification au schéma AD / LDAP
De plus en plus types de communication trouve leur chemin au sein de l'organisation. Les entreprises ont besoin un aperçu clair de toutes ces sortes de communication et doit être capable de les gérer afin de maximiser la productivité, améliorer la réactivité, et réduire les coûts.
Principaux défis
Conformité: Xerox et iXware créent de traces d'audit permettant de se conformer à la loi Sarbanes Oxley, à la loi HIPPA, aux directives européennes, à les exigences ISO, et à l'ensemble des lois et règlementations régionales.
Archive: Les dossiers papier sont lourds, coûteux et inefficace. Un fichier numérique est infiniment plus pratique, fiable, sûr et a un coût-efficacité. L'iXware numérise les documents papier et le trafic de fax, les rendant une partie du workflow numérique et de l'archivage numérique.
Réduction des coûts: des exemples importants sont les gains de productivité (impressions, attente en ligne pour un fax, remise de rapports, etc.), l'économie de temps avec une récupération rapide et facile des documents stockés, la consolidation des lignes téléphoniques (moins de lignes requises avec une plus grande disponibilité) et la dépréciation et maintenance du télécopieur classique.
Fichiers d'archive: fichiers précis et disponibles sont importants pour toute organisation. Pour certaines professions, c'est une mission critique. Avocats, comptables, notaires, sociétés d'assurance et courtiers d'immobilier sont quelques exemples.
Efficacité: Grâce à l'intégration de l'iXware dans les multifonctions Xerox, applications de messagerie, des solutions d'archivage, les applications métier, telles qu'ERP et CRM, et télécopies efficace sont devenus partie intégrante de leurs processus d'affaires.
Transparence: la centralisation et la numérisation crée une uniformité dans les processus et la transparence dans le trafic des télécopies et des numérisations.
La combinaison de Xerox avec des solutions iXware améliore les processus d'affaires et les résultats de l'entreprise. iXware International développe des modules spécifiques de Xerox pour l'intégration de périphériques multifonctions et de solutions de gestion de document.
Simplicité de trafic de fax pour les utilisateurs et intégration facile à utiliser au sein d'e-mail et environnement de bureau
Efficacité de la complète fonctionnalité de la machine (l'intégration avec équipements Xerox)
Recevoir des télécopies dans le client email sous forme imprimée et /ou sur le matériel Xerox
Vue d'ensemble de tout le trafic de fax entrants et sortants
Fonctionnalités de sauvegarde et archivage
Création de traces d'audit permettant de se conformer à la loi Sarbannes Oxley, aux normes Bâle II et aux directives européennes et à l'ensemble des lois et règlementations régionales
Fonctionne comme un périphérique de télécopie traditionnelle: rapport d'envoi, listes de distribution, page de couverture, etc
Économisez de l'argent sur le matériel, la manipulation de télécopies, la perte des télécopies, l'entretien, les toners, des lignes téléphoniques, etc
Sécurité: recevoir des télécopies dans une boîte aux lettres personnelle ou départemental au lieu du papier sur un appareil de fax
Une large gamme de possibilités d'intégration avec les ERP, CRM et autres solutions. Par exemple: SAP, Navision, Microsoft Dynamics, Microsoft Share Point Portal etc.
Pourquoi choisir Xerox ?
Fournir le Multifonction Xerox avec la fonctionnalité de fax en combinaison avec le serveur de fax iXware, assure une Multifonction encore plus précieux et améliore considérablement votre flux de communication.
Ajoutant un serveur de fax iXware à un Multifonction Xerox accroît non seulement la fonctionnalité de l'équipement, mais génère ainsi des économies de coûts supplémentaires.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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