The Online Fax Service est un service astucieux, global et nuage basée, qui allie la commodité de la télécopie électronique avec l’intégration de la télécopie walk-up dans votre Multifonction Xerox, en créant une solution de télécopie unique et complète.
Faible investissement… paiement à l'usage avec les tarifs de télécopie prépayées
Intégration avec les emails pour les émissions et réception de télécopies et intégration avec un Multifonctions EIP Xerox pour les émissions de télécopies
Numérisation de l'ensemble du trafic de télécopies
La solution idéale pour l'intégration / migration de la VOIP
Toutes les transmissions par télécopies sont archivées numériquement
Audit numérique, traçabilité
Solution moderne basée sur les dernières technologies en matière de télécopie
Il existe un besoin croissant d’intégrer le trafic de télécopies aux processus et aux workflows numériques. La télécopie reste un moyen de communication important, voire même essentiel. Son importance n’est en aucun cas
Principaux défis
Conformité: Xerox et iXware créent de traces d'audit permettant de se conformer à la loi Sarbanes Oxley, à la loi HIPPA, aux directives européennes, à les exigences ISO, et à l'ensemble des lois et règlementations régionales.
Réduction des coûts: des exemples importants sont les gains de productivité (impressions, attente en ligne pour un fax, remise de rapports, etc.), l'économie de temps avec une récupération rapide et facile des documents stockés, la consolidation des lignes téléphoniques (moins de lignes requises avec une plus grande disponibilité) et la dépréciation et maintenance du télécopieur classique.
Fichiers d'archive: fichiers précis et disponibles sont importants pour toute organisation. Pour certaines professions, c'est une mission critique. Avocats, comptables, notaires, sociétés d'assurance et courtiers d'immobilier sont quelques exemples.
Efficacité: Grâce à l'intégration de l'iXware dans les multifonctions Xerox, applications de messagerie, des solutions d'archivage, les applications métier, telles qu'ERP et CRM, et télécopies efficace sont devenus partie intégrante de leurs processus d'affaires.
Transparence: la centralisation et la numérisation crée une uniformité dans les processus et la transparence dans le trafic des télécopies et des numérisations.
Archive: Les dossiers papier sont lourds, coûteux et inefficace. Un fichier numérique est infiniment plus pratique, fiable, sûr et a un coût-efficacité. L'iXware numérise les documents papier et le trafic de fax, les rendant une partie du workflow numérique et de l'archivage numérique.
Les émissions de carbone: un des objectifs d'iXware est de réduire les émissions de carbone, ce qui rend le télécopieur obsolète, ainsi que la consommation d'énergie et la production de déchets associés. Fax-2-email réduit le nombre de messages qui sont actuellement imprimés. Mais les télécopies besoin d'être imprimé, peuvent être et peut même être imprimés devant et dos.
Transition de votre processus de télécopie de l’onéreux télécopieur indépendant et/ou des cartes de fax à un service de télécopie moderne, avec des améliorations significatives en matière de sécurité, de conformité et d’audit.
Pas d'installation sur place et près de 90% de réduction des frais de mise en œuvre
Pas d'installation ni de coûts de formation d'un administrateur systèmes;
Pas d'équipement ni de coûts d'entretien des équipements;
Pas besoin de surdimensionné la solution pour gérer les pics d'activité;
Pas de frais de gestion des TI;
Pas de frais de mises à jour et d'améliorations logicielles;
Pas de coûts cachés.
Economisez entre 25 et 60% sur les coûts d'exploitation
Economisez sur les lignes et les équipements de télécopie;
Economisez sur les frais d'appels téléphoniques à l'international. Un grand nombre de destinations internationales font partie de la même zone que le trafic de télécopies local;
Améliorer votre efficacité, c'est-à-dire aucune attente devant le télécopieur;
La récupération d'une télécopie devient aussi simple que celle d'un email. Plus de problèmes de pertes de télécopies;
Transparence des frais mensuels de télécopie.
Mise à jour constante sans frais supplémentaires
Pourquoi choisir Xerox ?
The Fax Online Service est uniquement disponible auprès de Xerox, pas d'autres fournisseurs de Multifonctions ;
iXware est un partenaire Xerox Business Innovation
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
