Optis Collect relève et uniformise la totalité des informations provenant du parc d’impression réseau, et ce quels que soient les marques et modèles de machines.
Principales caractéristiques
Découverte et inventaire automatique des équipements d’impression réseau
Paramétrage des marques et modèles de machines et organisation de leur référencement dans la solution
Collecte des informations contenues dans les portails web des machines
Uniformisation des données d’impression et visualisation des informations en temps réel
Synthèse et envoi des données collectées par email
La stratégie d'impression est devenue un véritable défi pour les organisations souhaitant augmenter leur productivité contrôle leurs coûts. Ainsi ils ont besoin de connaître en temps réel comment sont utilisés leurs différents périphériques d’impression le plus simplement et rapidement possible.
Principaux défis
Optimisation de l’utilisation des imprimantes
L’achat de périphériques d’impression représente un investissement important. Optis Collect permet de s’assurer de leur utilisation optimale au sein de l’établissement.
Contrôle des coûts d’impression
Afin de gérer au mieux leur parc d'impression, les organisations ont besoin de connaître et de suivre non seulement les états des machines, mais aussi d’avoir une vue sur les volumes, les consommables, les états de bacs, … En ayant connaissance de ces informations, le gestionnaire du parc pourra ainsi remplir sa mission de contrôle des coûts.
Gain de temps
Les données d’impression relevées doivent être facilement exploitables par le gestionnaire de parc afin de lui éviter toutes tâches répétitives, longues et fastidieuses ; et ainsi de gagner en temps et en productivité.
Associé aux imprimantes et MFP, Optis Collect offre de nombreux avantages:
Inventaire des équipements réseau
Optis Collect effectue dès sa mise en oeuvre, une découverte des équipements réseau. Cela permet d’obtenir rapidement l’inventaire de vos MFP et imprimantes réseau.
Tableau de bord
Optis Collect propose un tableau de bord permettant de visualiser en temps réel l’ensemble du parc d’impression, et ainsi de connaître les états, les compteurs, ....
Les périphériques d’impression inventoriés dans la solution peuvent être regroupés suivant différents critères
(marque, modèle, type, service, ...).
Exploitation simplifiée des informations
Toutes les données relevées et enregistrées par Optis Collect vous sont transmises uniformisées et valorisées, directement par e-mail (HTML et CSV).
Compatible avec tous les modèles et marques de machines
La solution vous permet de superviser la totalité de votre parc réseau, et ce quels que soient les marques et les modèles de vos machines.
Relevé et analyse de toutes les données machines
Le système permet de remonter la totalité des informations afférentes aux machines réseau (états, compteurs,consommables, …).
Ces informations proviennent directement des portails web des périphériques d’impression (protocole HTTP) et reflètent l’état réel des machines.
Offre solution adaptée à vos besoins
La robustesse technique ainsi que le modèle économique employé permettent à Optis Collect de s’adapter complètement à la structure de chacun de nos clients.
Que vous souhaitiez superviser 5 ou 1500 machines, Optis Collect saura répondre à vos besoins, tant techniques qu’économiques !
Pourquoi choisir Xerox ?
Optis Collect est compatible avec tous les périphériques d’impression Xerox
Optis Collect peut être utilisé conjointement avec des solutions de contrôle et de gestion des impressions, comme Pcounter, logiciel utilisé sur de nombreux parc d’impression Xerox.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
