XMediusDOC Capture Express est une solution complète de dématérialisation intelligente, pour faciliter, sécuriser, tracer la circulation des documents. Cette optimisation permet de réduire les coûts liés à leurs traitements.
Principales caractéristiques
Capture: La solution s’intègre parfaitement dans l’environnement de l’entreprise
Traitement: Depuis les bannettes électroniques, gérer les documents depuis les postes de travail, grâce aux outils d’enrichissements (tampons, signatures, post-it, index,…)
Partage: Créer des circuits automatisés entre les bannettes électroniques.
Diffusion: D’un simple glisser déposer ou par une action programmée, le routage des documents est assuré.
Dématérialiser, traiter et diffuser les flux documentaires de l’entreprise.
Principaux défis
Dans un environnement professionnel où le flux d'information est de plus en plus important, les entreprises cherchent à maximiser le traitement des documents et la gestion en temps réel. Les entreprises portent un intérêt aux solutions écologiques, avec un meilleur contrôle de l'information, de la sécurité et des workflow.
Perte de temps de traitement des documents dans l’entreprise
Risque de perte de chiffre d’affaires par la perte des documents.
Non garantie de la confidentialité de l’information
Pas de traçabilité dans la gestion de l’information
Augmentation des coûts d’impressions liés au traitement du document.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
