Jusqu'à aujourd'hui, l'impression ne pouvait se faire qu'à partir d'ordinateurs portables ou de bureau. Désormais, l'impression devient simple, pratique et sécurisée depuis n'importe quel appareil doté d'une fonction de courriel : téléphone intelligent, iPad®, Cisco Cius™, ou ordinateur portable. La solution d'impression mobile Xerox est idéale pour les entreprises employant du personnel nomade à la recherche d'une plus grande souplesse en matière d'impression.
Et si vous pouviez imprimer depuis n'importe quel appareil doté d'une fonction courrier électronique ? Imaginez que vous puissiez imprimer sans être physiquement connecté à un réseau d'entreprise, sans avoir à télécharger des pilotes ou à vous inquiéter que vos documents confidentiels soient oubliés dans le bac d'une imprimante. Et bien, aujourd'hui cela est possible. La procédure est simple comme bonjour :
Il vous suffit d'envoyer votre document par courrier électronique. Vous n'avez pas à décider sur quel système l'imprimer tant que vous n'êtes pas prêt à le récupérer.
En réponse, vous recevez un message de confirmation contenant un code de confirmation sécurisé.
Pour imprimer, sélectionnez Mobile Print sur l'imprimante multifonction Xerox compatible de votre choix, entrez le code de confirmation, sélectionnez le document à imprimer et les paramètres d'impression (recto verso, assemblage, agrafage, etc.) directement sur l'imprimante multifonction.
Vous pouvez imprimer sur n'importe quel système Xerox doté de l'interface EIP installé sur votre réseau.
La solution Xerox Mobile Print prend en charge les types de fichier suivants :
Grâce à la convergence rapide des téléphones cellulaires et des ordinateurs, la productivité des employés mobiles est tout à fait satisfaisante. Les ordinateurs de bureau ont été remplacés par des ordinateurs portables, aujourd'hui, supplantés par les iPad, tandis que les téléphones portables offrent de nouvelles fonctionnalités de façon répétée. En fait, les smartphones intelligents — qui permettent la gestion des courriers électroniques et la navigation Web — représentent désormais le segment du marché qui enregistre la croissance la plus forte. Le problème, c'est que la facilité d'impression n'a pas vraiment suivi. Imprimer depuis ces périphériques reste compliqué, sans parler de la difficulté de télécharger pilotes et logiciels et des exigences de sécurité existantes au sein des entreprises.
Principaux défis
L'utilisation d'appareils mobiles au sein des entreprises se généralise rapidement.
Les employés sont plus nombreux à laisser leur ordinateur portable au bureau lorsqu'ils sont en déplacement, préférant emporter leur téléphone intelligent.
De nombreux utilisateurs nomades n'ont pas la possibilité d'imprimer.
Les employés nomades recherchent un moyen simple mais sécurisé d'imprimer leurs documents de bureau.
Les utilisateurs nomades souhaitent un contrôle accru sur leurs impressions.
De nombreux utilisateurs nomades envoient leur travail d'impression à une autre personne pour qu'elle l'imprime à leur place.
Peu commode, cette pratique représente en outre un risque de sécurité.
Xerox est un fournisseur de confiance pour les solutions numériques de bureau qui améliorent la productivité de nombreuses manières. C'est pourquoi nous offrons aux utilisateurs mobiles la liberté d'imprimer des travaux depuis n'importe quel périphérique doté de la fonction courrier électronique. La solution Xerox Mobile Print :
Simple et pratique. Aucune application de téléphonie à charger, pas besoin de rechercher des informations sur les imprimantes en ligne et pas de temps perdu à rechercher l'application appropriée. En plus, aucun personnel administratif ou de support n'est requis pour imprimer.
Polyvalente. Les utilisateurs ont tous les outils dont ils ont besoin à portée de main et ne sont plus dépendants de leur PC. Qu'ils soient en déplacement ou qu'ils partagent leur temps entre deux sites, ils peuvent imprimer des documents Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et des fichiers PDF.
Sécurisée. Les documents sont imprimés uniquement après que l'utilisateur ait entré son code de confirmation sur le périphérique, ce qui garantit la sécurité des documents confidentiels. Les employés mobiles n'ont plus à faire appel à un tiers pour faire imprimer leurs documents sensibles et ne risquent pas d'oublier leurs impressions dans le bac de l'imprimante. Ils maîtrisent entièrement l'opération, dès le début.
Pourquoi choisir Xerox ?
Véritable conversion Microsoft Office. Conversion fidèle et précise de vos documents Microsoft Office® sans perte de format ni de données.
Prévisualisation des documents. Fonction Vignettes sur l'interface utilisateur de l'imprimante multifonction.
Paramètres d'impression. Les utilisateurs peuvent appliquer les mêmes paramètres d'impression depuis l'imprimante multifonction que s'ils imprimaient depuis leur ordinateur de bureau.
L'avantage IT Xerox Xerox rend possible l'impression mobile dans votre bâtiment ou partout sur votre site ou dans votre entreprise.
Finies les préoccupations concernant la gestion des applications spécifiques aux périphériques mobiles.
Les utilisateurs ont désormais le choix d'imprimer où et quand ils le souhaitent sans avoir à dépendre d'autres personnes pour le faire à leur place.
Plus besoin de gérer des pilotes différents pour tous les périphériques d'impression de votre entreprise.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
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