Vous utilisez déjà une imprimante avec votre ordinateur de bureau ou portable. Vous avez maintenant intégré un smartphone et/ou une tablette à votre environnement de travail : vous accédez à votre messagerie, vous affichez des documents et vous utilisez votre appareil dans le cadre de processus de travail autrefois confinés à votre ordinateur. Avec Xerox PrintBack, vous pouvez étendre les fonctionnalités d'impression de votre ordinateur à vos smartphones et tablettes iOS et Android™.
Idéal dans les environnements où les logiciels et les solutions sont installés individuellement, Xerox PrintBack vous permet d'imprimer vers l'imprimante par défaut que vous utilisez déjà avec votre ordinateur. De plus, cette solution prend en charge les types de fichier de bureau les plus courants (Microsoft® Office, PDF, etc.) et offre une qualité d'impression sans concession.
Avec PrintBack, Xerox propose une solution personnelle qui permet l'impression mobile depuis votre appareil mobile. Si vous avez besoin d'imprimer dans le cadre de votre travail, vous avez probablement une imprimante à disposition, configurée sur votre ordinateur. Exploitant cette fonction existante, PrintBack propose :
La prise en charge des documents que vous imprimez déjà depuis votre ordinateur, y compris Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF et plus encore
Des impressions de grande qualité, car le pilote d'imprimante (et ses paramètres par défaut) installé sur votre ordinateur est utilisé pour imprimer le travail
Une soumission simple des travaux, car l'utilisation du service en ligne élimine les problèmes de détection et de sélection d'imprimante
La prise en charge de tout type d'imprimante, quelque soit le type de connexion, la technologie d'impression ou le fabricant
Un mode Photo Shoot, qui permet l'impression mobile et/ou l'enregistrement des photos alors que vous les prenez depuis l'application, une fonction bien pratique pour les agents immobiliers et autres professionnels qui prennent des photos en déplacement
De plus, PrintBack met à profit la connexion établie entre votre appareil et votre ordinateur pour vous permettre d'enregistrer facilement documents ou photos depuis votre appareil vers le dossier Téléchargements de votre ordinateur, ou vers votre compte Dropbox, pendant un travail d'impression ou à la place d'un travail d'impression.
* Les logiciels appropriés doivent être présents sur votre ordinateur hôte
Les smartphones et les tablettes sont de plus en plus populaires et sont en train de devenir partie intégrante des environnements et processus d'entreprise. Nous avons déjà accès à notre messagerie où que nous nous trouvions et nous consommons de plus en plus d'informations loin de notre bureau. Alors que les applications mobiles ont développé les fonctions de ce type d'appareil de manière innovante et inattendue, l'impression reste une fonction difficile à exploiter.
Principaux défis
Les clients n'ont pas accès à une imprimante qui prend en charge l'impression mobile depuis leurs appareils mobiles
Les smartphones et tablettes des clients ne disposent pas de fonction d'impression
L'impression depuis des smartphones et des tablettes est compliquée et prend du temps
Souvent, lors d'une impression depuis un smartphone ou une tablette, les pages sont reformatées et/ou la qualité d'impression est altérée, ce qui rend les impressions inutilisables
PrintBack se compose d'un agent installé sur votre ordinateur, d'une application mobile installée sur votre appareil mobile et d'un service en ligne qui transfère les travaux d'impression depuis votre appareil mobile vers votre ordinateur. L'agent er l'application peuvent être téléchargés gratuitement, l'agent depuis Xerox.com et l'application depuis Apple AppStore ou Android Market.
Sélectionnez le service en ligne que vous utiliserez :
Dropbox (recommandé) : si vous disposez déjà d'un compte Dropbox et que le client est installé sur votre ordinateur, l'installation de PrintBack s'effectue automatiquement après sélection de Dropbox. Si vous n'êtes pas un utilisateur de Dropbox ou si le client Dropbox n'est pas installé sur votre ordinateur, accédez à Dropbox.com, créez un compte gratuit, puis reprenez l'installation de l'agent PrintBack.
Compte de messagerie Web : Xerox recommande l'utilisation d'un compte de messagerie réservé à PrintBack. Commencez par créer un nouveau compte avec Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL ou Yahoo!® Plus, puis entrez les informations de connexion de votre compte dans l'agent PrintBack.
Installez l'app Xerox PrintBack sur vos smartphones ou tablettes iOS ou Android.
Entrez les informations de connexion à votre compte Dropbox ou l'adresse électronique que vous avez utilisée lors de l'installation de l'agent.
Fonctions de PrintBack :
Dans l'app PrintBack :
Photos : choisissez les photos à imprimer depuis la galerie de photos de votre appareil
Photo Shoot : imprimez les photos automatiquement au moment où vous les prenez (appareils avec fonction appareil photo uniquement)
Presse-papiers : imprimez le contenu copié le plus récemment dans le presse-papiers
Documents : choisissez des documents enregistrés sur la carte mémoire de votre appareil (Android uniquement)
Lorsque vous affichez des documents dans d'autres apps de votre appareil :
Choisissez « Ouvrir dans… » et sélectionnez « Xerox PrintBack », confirmez les paramètres d'impression, puis appuyez sur « Imprimer »
Si l'option « Ouvrir dans… » n'est pas disponible (dans Mail or Safari® par exemple), il vous suffit de copier le contenu à imprimer, d'ouvrir l'application PrintBack et d'utiliser l'onglet Presse-papiers pour imprimer le contenu sélectionné
Parmi les paramètres d'impression disponibles dans PrintBack :
Nombre de copies
Taille photo (photos uniquement)
Conserver impression : conserve le travail sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous le libériez, ce qui évite de laisser des documents confidentiels dans le bac de réception de votre imprimante
Enregistrer une copie – Téléchargements : enregistre le fichier imprimé dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur
Enregistrer une copie – Dropbox : enregistre le fichier imprimé dans votre compte Dropbox (utilisateurs Dropbox uniquement)
Enregistrer une copie – Enregistrer uniquement : n'imprime pas le travail, mais l'enregistre à l'emplacement sélectionné
Remarque : les paramètres d'impression par défaut de votre ordinateur (recto verso, impression multiple, etc.) s'appliqueront aux travaux soumis via PrintBack
Xerox PrintBack prend en charge les types de fichier suivants :
Microsoft® Word, PowerPoint® et Excel®*
Apple Pages®, Keynote® et Numbers®*
Adobe® PDF
Photos (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
Contenu messagerie et Web via copier/coller dans le presse-papiers de PrintBack
Pourquoi choisir Xerox ?
À chacun ses besoins : Xerox propose différentes solutions pour répondre aux vôtres. PrintBack est une solution idéale pour étendre l'impression mobile à votre imprimante par défaut via votre ordinateur. Cependant, si vous avez besoin d'une solution à l'échelle d'un campus, Xerox Mobile Print Solution vous conviendrait mieux.
* Les logiciels appropriés doivent être présents sur votre ordinateur hôte
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
