YSoft SafeQ® Enterprise Edition est une solution de gestion d’impression intégrée offrant aux utilisateurs une comptabilisation précise, sécurité, contrôle d’accès et follow-me. La suite produit répond aux besoins des PME, grandes entreprises, institutions financières, centres éducatifs (avec les systèmes de gestion de crédit) et les sociétés de conception de projets (via son célèbre module de projet). Il fournit également un système de rapport central intégré (rapport centralisé de toutes les branches du réseau), une gestion centralisée Web, une architecture ouverte pour les besoins de personnalisation et un système modulaire d'intégration des utilisateurs. YSoft SafeQ® Enterprise Edition renforce la sécurité du document par un accès unique (single sign-on) aux équipements.
Principales caractéristiques
Bascule automatique via le cluster du système d’exploitation (MS Cluster)
Bascule automatique et équilibrage de charge du serveur via l’application cluster
Installation du serveur entièrement automatisée, peut être installée par un utilisateur final
Gestion simplifiée des équipements, terminaux et files d'impression
Interface d'administration centralisée basée sur le Web
Support de base de données externe MS SQL
Contrôle de l’état du périphérique
Filtres de recherche pour la gestion des équipements, contrôle de l'état du périphérique
Gestion de la file d’attente d’impression
Gestion des scan (en option) – (scan vers email, vers dossier; avec un terminal/version embarquée)
Modèles de périphériques
Groupe de périphériques
Liste de travaux avec l’historique complète des jobs et pré-visualisations
Recherches avançées et Filtres dans la liste de travaux
Beaucoup d’entreprises ne savent pas le coût réel de gestion de leur environnement d’impression et de copie, et manquent ainsi les occasions pour améliorer les processus et réduire les coûts.
Principaux défis
Gaspillage des ressources par des impressions et copies inefficaces
Pas de sécurité due aux impressions sensibles « oubliées » dans les locaux ouverts à tous
Pas de sécurité des données et de cryptage pris en charge par les signatures numériques
Besoin de haute disponibilité via une application de niveau cluster
Perte de productivité par l’utilisation d’outils compliqués de contrôle de coûts
Gaspillage de ressources naturelles par manque de gestion des impressions et des copies
Besoin d’un suivi précis en temps réel des impressions, des copies et des scans
Pas réduction de coût sur les impressions réseau
Besoin de vision complète sur les coûts pour tout service de reprographie (impression, copie, numérisation)
Pas de recouvrement des coûts et de refacturation - par département, par projet ou à un utilisateur individuel
Ne nécessite ni logiciel client additionnel ni d’outils conditionnels (bien que pris en charge)
Pas de plateforme serveur ‘tout en un’ indépendant du système d’exploitation
Pas de console centrale au format Web pour une solution complète de gestion
Besoin d’une simple distribution et déploiement à distance de tous les composants
Besoin d’intégration avec des systèmes tiers
Besoin de supporter tout système de cartes existant
Quand vous saurez les dépenses de votre entreprise sur les impressions et les copies, vous pourrez gérer les coûts de votre activité et augmenter votre ROI. YSoft SafeQ® Enterprise Edition fonctionne avec les MFP Xerox pour vous aider à le réaliser.
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox offre une gamme complète de conception de projet avant installation afin de répondre à l’exigence spécifique de chaque client
Xerox offre une période de “preuve du concept” pour confirmer les besoins client
Xerox fournit avec SafeQ une solution évoluée et pas seulement une boite
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
