Le Terminal Embarqué EIP Xerox YSoft SafeQ® offre une extension à la plateforme serveur SafeQ en permettant le contrôle d'accès aux imprimantes multifonctions, l'authentification des utilisateurs sur le MFP, la comptabilisation des copies, le déblocage des impressions (impression sécurisée) avec la fonctionnalité « follow me », la gestion des listes de travaux d'impression et le flux de scan simplement défini par l'administrateur (assurant l'identité de l'utilisateur pour le document scanné). Il est enregistré au MFP via le réseau TCP/IP, cependant il est basé sur le serveur, ce qui signifie que tout son système binaire est installé sur un serveur.
Une alternative économique par rapport aux terminaux physiques (Terminal Professionnel).
Carte d'autorisation sur le MFP par le biais des lecteurs de cartes réseau YSoft SafeQ®
Accès simplifié et sécurisé aux fonctions du MFP, avec des fonctionnalités pratiques comme « follow me » grâce à son intégration dans le panneau de commande du MFP.
Coûts réduits et demandes de temps d'administration limitées grâce à son déploiement centralisé
Blocage des copies et des scans basé sur les droits de l'utilisateur.
Menu d'Ecran (sélection de l'Impression/Copie/Scan) à l'aide du panneau du MFP
L'utilisateur peut copier, scanner et imprimer dans une seule session
Interface traduite basée sur la langue de l'appareil
Information sur le crédit disponible et les restrictions du crédit
Option pour afficher la liste des travaux – travaux en attente, travaux réimprimés, travaux favoris
Option pour n'imprimer que les travaux sélectionnés
Prise en charge d'une comptabilisation en temps réel (précise)
Les entreprises ne savent pas combien elles dépensent en impression et en copie. Du coup elles ne peuvent ni gérer les coûts de leurs activités ni augmenter leur Retour sur Investissement (ROI).
Principaux défis
Gaspillage des ressources par des impressions et copies inefficaces
Pas de sécurité due aux impressions sensibles et confidentielles « oubliées » dans les locaux ouverts à tous
Pas de sécurité des données et de cryptage pris en charge par les signatures numériques
Perte de productivité par l'utilisation d'outils compliqués de contrôle de coûts
Gaspillage de ressources naturelles par le manque de gestion des impressions et des copies
Besoin d'un suivi précis en temps réel des impressions, des copies et des scans
Absence de réduction de coût des impressions réseau
Besoin de vision complète sur les coûts pour tout service de reprographie (impression, copie, numérisation)
Pas de recouvrement des coûts et de refacturation - par département, par projet ou à un utilisateur individuel
Ne nécessite ni logiciel client additionnel ni d'outils conditionnels (bien que pris en charge)
Pas de plateforme serveur ‘tout en un' indépendant du système d'exploitation
Pas de console centrale au format Web pour une solution complète de gestion
Besoin d'une simple distribution et déploiement à distance de tous les composants
Besoin d'intégration avec des systèmes tiers
Besoin de supporter tout système de cartes existant
Le Terminal Embarqué EIP Xerox YSoft SafeQ® peut être intégré avec toute imprimante multifonctions Xerox compatible EIP. Il permet l'authentification des utilisateurs par un code PIN d'authentification, une identification connexion/mot de passe et une identification avec une carte d'identification réseau. L'authentification de l'utilisateur au terminal peut également se faire via tout moyen d'authentification Xerox disponible: Xerox Convenience Authentication ou Xerox Secure Access (XSA).
Pourquoi choisir Xerox ?
Xerox offre une période de "preuve du concept" pour confirmer les besoins client
Xerox fournit avec SafeQ une solution d'impression évoluée, y compris une solution développée (embarquée) dans le panneau du MFP
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.
