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Services de gestion des impresssions Xerox

L'impression de documents, avec les consommables, la maintenance et l'entretien qui vont avec, est souvent négligée alors qu'elle constitue un aspect sur lequel il est possible de réduire les coûts en environnement de bureau.

Généralement répartie entre divers services, la gestion des impressions est un casse-tête pour bon nombre de sociétés. C'est pourquoi les entreprises, petites ou grandes, font appel aux services d'impression Xerox pour obtenir de l'aide.

Grâce à un audit, nous avons montré à Thompson Health comment il était possible d'optimiser les impressions et les quelque 8 millions de pages imprimées dans l'entreprise chaque année : en passant à la numérisation et en remplaçant les imprimantes obsolètes et coûteuses par des équipements multifonctions plus efficaces. Nous avons mis à la disposition de la compagnie de ferries Color Line un service d'assistance de gestion des impressions afin que son personnel informatique puisse se consacrer à la résolution de problèmes plus urgents. La ville de Rochester (New York, États-Unis) espère, quant à elle, économiser 1,3 million de dollars sur les consommables en cinq ans grâce aux services d'impression Xerox, ce qui lui permettrait de réduire ses dépenses tout en maintenant des services de qualité auprès des employés et des habitants de la ville.

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Réduire jusqu'à 30 % le coût total de l'impression bureautique

Pas besoin d'être une multinationale pour économiser jusqu'à 30 % sur vos coûts documentaires avec les services d'impression Xerox. Nous aidons les entreprises, petites ou grandes, à obtenir des résultats semblables.

Grâce aux services d'impression Xerox, Thompson Health a réduit le coût de ses impressions bureautiques de vingt-cinq cents par page environ à un cent par page, ce qui revient à une économie mensuelle de 5 000 dollars. La ville de Rochester (New York, États-Unis) entend réduire ses coûts d'impression de 37 % pour économiser 2 millions de dollars sur cinq ans.

Nos services de gestion des impressions

  1. Nous optimisons le nombre total et les types d'équipements dans vos bureaux.
  2. Nous réduisons également les consommables associés.
  3. Nous simplifions la facturation. Nos coûts sont transparents et faciles à comprendre.

Offrir un environnement d'impression efficace qui favorise la productivité des salariés

Avec les services d'impression Xerox, vos employés n'ont plus besoin de se préoccuper des imprimantes. Ils peuvent ainsi se consacrer pleinement à leur mission principale.

Maintenant que les services d'impression Xerox gèrent les 56 équipements d'impression à bord des bateaux Color Line le personnel informatique de la compagnie n'a plus besoin de s'occuper des files d'attente d'impression et peut résoudre d'autres problèmes. Thompson Health a davantage de temps à consacrer aux soins dispensés aux patients, car les services Xerox prennent en charge tout l'aspect technologique de la gestion des impressions bureautiques.

Nos services de gestion des impressions

  • Nous identifions et résolvons de manière proactive les problèmes concernant les impressions bureautiques avant même qu'ils n'affectent le travail des employés.
  • Nous offrons aux utilisateurs un point de contact unique vers des ressources capables de résoudre les problèmes d'imprimantes.
  • Nous évaluons vos équipements et adaptons vos besoins en matière d'impression à vos exigences bureautiques.
  • Nous contribuons à l'accélération du taux d'adoption de votre nouveau processus d'impression bureautique grâce à des actions de communication et de formation.

Sécuriser davantage les documents

Grâce à des fonctionnalités comme le chiffrement des données et l'effacement des images stockées, nos systèmes multifonctions, véritables références du secteur, veillent à ce que vos documents soient transmis en toute sécurité sur l'ensemble de votre infrastructure d'impression. En protégeant vos informations les plus précieuses, vous évitez les coûts induits par la perte de propriété intellectuelle ou de données personnelles identifiables.

Thompson Health a ainsi numérisé ses documents papier sous forme de fichiers électroniques sécurisés pour se conformer aux réglementations du secteur.

Nos services de gestion des impressions

  • Nos produits, véritables références du secteur, sont certifiés conformes aux normes de sécurité EAL (Evaluation Assurance Level) 2.
  • Nous protégeons les documents contre toute distribution non appropriée en contrôlant l'accès aux périphériques via une méthode d'authentification des utilisateurs.
  • La technologie EIP (Extensible Interface Platform) intégrée dans nos systèmes multifonctions facilite la numérisation de documents papier, avec des liens directs vers des systèmes de back-office.
  • Vos données sont sécurisées grâce à notre certification ISO et au chiffrement HTTPS 128 bits des données transmises en externe.

Progresser en matière de développement durable

Avec un système efficace de gestion des impressions, c'est le respect de l'environnement que vous garantissez. Grâce aux services d'impression Xerox, vous pourrez non seulement réduire les coûts et optimiser la productivité, mais aussi contribuer au développement durable.

La ville de Rochester (New York, États-Unis) utilise de l'encre solide pour atteindre ses objectifs environnementaux. La technologie d'encre solide génère 90 % moins de déchets que les imprimantes laser classiques. L'impression recto verso automatique a, par ailleurs, permis de réduire la consommation de papier de la municipalité. Par ailleurs, Thompson Health a remplacé ses équipements monofonctions par un nombre plus restreint d'équipements multifonctions.

Nos services de gestion des impressions

  • En réduisant le nombre d'équipements d'impression dans vos bureaux, nous contribuons à la diminution de la consommation énergétique.
  • Nous proposons des imprimantes certifiées ENERGY STAR et des consommables respectueux de l'environnement comme le toner Emulsion Aggregate et l'encre solide.
  • Grâce à des programmes de sensibilisation, nous aidons les employés à utiliser moins de papier en supprimant les pages de garde ou en imprimant en recto verso.
  • Nous facilitons le recyclage grâce à notre programme Green World Alliance, qui permet de réduire les déchets par millions de tonnes chaque année.
  • Nous mesurons votre impact environnemental avec des outils et vous recommandons des ajustements visant à réduire votre consommation d'énergie et de papier.

Nous proposons également les services d'impression Xerox, par l'intermédiaire de nos revendeurs, pour vous aider à mieux gérer les impressions dans votre entreprise.