Doxense Watchdoc

Outil de gestion et d’optimisation des coûts d’impression, de supervision de parc multi-constructeurs

La famille de produits Watchdoc est dédiée à la gestion des Impressions: du tracking des volumes d'impression et de copie à la gestion complète de l'architecture des systèmes au travers de règles d'exploitation, vous choisirez le bon produit au bon moment. Commencez par l'outil d'audit (WAM) pour évoluer par simple changement de clé d'activation vers les versions plus évoluées (WSE ou WXE). Utilisez les nouvelles fonctionnalités, et aidez votre société à réduire ses coûts d'impression, optimisez l'usage de ses systèmes avec un monitoring en temps réel mais aussi réduire la gâchis et augmenter votre profit !


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Caractéristiques principales

  • Compter: QUI imprime QUOI, OU, QUAND, COMBIEN avec quelle qualité. Ceci quel que soit le mode d'attachement des périphériques (Parallèle, USB, réseau)
  • Analyser les données ainsi récupérées au travers de reportings, de statistiques et de graphiques précis
  • Organiser votre parc en fonction des besoins réels, de mesures concrètes. Refacturer par utilisateur, service, centre de coûts voire projet ou client. Affecter des droits d'impression en couleur ou par périphérique. Définir les règles simples et analyser leurs impacts sur l'usage et les coûts constatés.
  • Simplifier son intégration dans votre environnement informatique grâce à un produit développé sur les dernières technologies Microsoft. Une seule interface pour superviser l'ensemble de vos périphériques.
  • Contrôler l'évolution de vos usages, renouveler vos matériels en toute connaissance de cause, améliorer la disponibilité de vos périphériques et le service à vos utilisateurs.
L'impression dans les entreprises n'est régie par aucune règle de gestion alors que les projets de réduction de coûts se développent. La visibilité (quel volume, quel coût pour quel service rendu) sur ce registre est devenue prioritaire pour toute organisation souhaitant réduire ses coûts et améliorer sa productivité. Installer une solution Watchdoc permettra de réduire avec efficacité d'au moins 20% ces budgets qui représentent, à ce jour, entre 1 et 3% du CA annuel des entreprises.

Principaux défis

  • Pertes de temps, d'argent et de ressources dues à un manque de management de l'activité d'impression/copie
  • Coûts d'exploitation élevés dus à l'achat de matériel mal dimensionné, sous/sur utilisé, aux consommables sur/sous stockés.
  • Usage de la couleur peu maîtrisé générant une explosion des coûts
  • Information, Affectation ou ventilation des coûts aux différents services ou départements très difficile par un manque d'outil d'analyse.
  • Sécurisation des impressions confidentielles
  • Perte de productivité par manque d'outil de supervision unique, multi-constructeurs, permettant d'anticiper les actions de maintenance ou de diriger les impressions sur les périphériques les mieux adaptés
  • Charge des équipes de support due à un nombre croissant d'appels liés à l'impression
La famille Watchdoc vous permettra simplement de prendre le contrôle sur vos activités d'impression et de copie. Quel que soit le parc installé, Watchdoc optimisera l'usage de vos systèmes avec souplesse et efficacité:
  • Gestion financière en affectant par département ou "cost center" les coûts d'impression avec une identification directe AD/LDAP des utilisateurs.
  • Mise en place des Règles opérationnelles pour optimiser de manière permanente votre architecture d'impression
  • Gestion des droits d'accès aux différents périphériques (couleur notamment) afin de réduire le gâchis ou leur utilisation in-appropriée.
  • Responsabiliser les utilisateurs sur le "Clic d'Impression" responsable en les informant de manière permanente sur le coût, les volumes produits individuellement
  • Visibilité en temps réel des impressions/copies (volume/valeur) par utilisateur, groupe, département avec génération de rapports automatiques
  • ROI très rapide avec un logiciel "full Web", développé sur les dernières technologies, certifié par Microsoft.
  • Protection de l'environnement en réduisant les impressions inutiles et réduisant ainsi les ressources (bois, eau ou électricité) indispensables à les produire. Statistiques "environnementales" directement "lisibles" dans Watchdoc pour une meilleure communication in(ex)terne.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Leader technologique incontesté, Xerox s'associe aux partenaires externes apportant une réelle valeur à ses clients.
  • Une équipe de spécialistes autour du projet: le client expert dans son domaine, un constructeur dédié et un outil ouvert pour une meilleure efficacité. et une réelle réponse aux attentes des clients.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes Copieurs Imprimantes et copieurs de production

  • Windows 2000 SP4 et supérieur
  • IIS active pour une administration 100% Web
  • MS SQL (Toutes versions), PostgreSQL ou MySQL pour accueillir les données de Watchdoc
  • Watchdoc est une application Microsoft dot net, développée en Unicode.