Drivve | DM®

Gestion documentaire innovante, primé, fonctionnant sur navigateur

Drivve DM est un système de gestion documentaire robuste et efficace. Il pousse les technologies Web 2.0 jusqu'à leurs limites pour rendre les informations vitales de votre entreprise accessibles depuis n'importe où (à travers tous les navigateurs principaux) et pour aboutir à une utilisation agréable et hautement efficace.

La combinaison de riches fonctionnalités, d'une grande possibilité de personnalisation et d'une incroyable facilité d'utilisation font de Drivve DM une application idéale pour le marché des petites et moyennes entreprises. Elle offre une boîte à outils qui donne aux utilisateurs une flexibilité sans précédent permettant d'aboutir à de véritables solutions optimisées pour des tâches particulières à tous niveaux de complexités.

Caractéristiques principales

  • Gestion documentaire basée sur le Web et hautement performante vous permettant d'indexer, d'archiver, de chercher et de retrouver des documents avec PC ou Mac.
  • L'espace de travail «Projets» ajoute un nouveau niveau d'organisaton à votre archive documentaire et sécurise le partage des documents sans que cela ne demande trop d'efforts à vos équipes.
  • Indexation intuitive vous permettant d'organiser votre information comme vous le souhaitez.
  • L'interface utilisateur, d'une élégance inégalée, est intuitive, facile à appréhender, et agréable à utiliser
  • Les options d'installation simplifiée rendent la vie facile aux managers IT
  • Contrôle administratif absolu de votre organisation avec Live Archive et toutes ses fonctions – depuis n'importe quel endroit ayant accès au World Wide Web
  • Possibilités d'extension infinies : vous ne grandirez donc jamais trop vite pour Drivve DM, quelle que soit la taille de votre entreprise
  • La protection des données permet d'apporter de la sécurité, qui est assurée à tout niveau.
  • Grande interaction avec Drivve | Image, le produit d'acquisition de document inclus dans chaque système DM
  • Utiliez Drivve | DM pour iPhone pour un accès et une collaboration à distance. Recherchez instantanément et retrouvez vos documents grâce à votre mobile.

Visitez www.drivve.fr pour plus de détails spécifiques.

Drivve | DM a remporté la récompense de Xerox de l'application EIP la plus innovante en 2008.
  • Drivve | DM permet à l'information scannée par un multifonction Xerox d'être accessible à tout moment avec tous les principaux navigateurs Web.
  • Avec le logiciel ultra performant de numérisation Drivve | Image, Drivve | DM ajoute une large variété
  • d'outils de traitement et de distribution qui automatisent les processus d'entreprises. Même les tâches automatisées très complexes peuvent être effectuées grâce à un seul bouton sur le panneau de contrôle de tout multifonction Xerox
  • Drivve | DM permet une distribution totale de l'information : depuis tout multifonction Xerox jusqu'à l'interface centrale basée sur le web, en passant par l'application native iPhone.
  • Drivve | DM fournit des outils pour une intégration complète avec une infrastructure d'information, avec des liens vers des ressources existantes telles que des systèmes CRM, ERP, etc...
Aujourd'hui, les entreprises dépendent encore largement de procédés papiers. Elles ont besoin de réaliser une transition vers des workflows de documents numériques tout en gérant la problématique de surchage d'information.

Drivve | DM, le système de gestion documentaire basé sur le web, délivre le must en terme de fonctionnalités . Son interface intuitive et haut de gamme permet aux entreprises d'atteindre l'efficacité optimale à travers un contrôle complet et supérieur de l'information.

Principaux défis

  • Mondialisation – vous avez besoin d'accéder aux documents partout à toute heure
  • Communication éléctronique – vous avez besoin de visualiser et envoyer des documents par la voie électronique
  • Gestion documentaire - vous avez besoin de numériser et gérer la ressource la plus vitale de votre entreprise, l'information, de la plus manière la plus efficace possible
  • Trop de données/ surcharge d'information – vous avez besoin de mécanismes de recherche hautement efficaces afin de pouvoir retrouver rapidement l'information sollicitée
  • Stricte confidentialité– vous avez besoin de structurer et sécuriser de manière optimale vos données pour satisfaire vos besoins organisationels et remplir vos obligations légales
  • Beaucoup de papiers – vous avez besoin de stocker tous vos documents papiers numérisés de manière efficace pour permettre une récupération rapide
  • Moins d'argent – vous avez besoin de réaliser des économies
  • Moins de temps – vous avez besoin de gagner du temps

Le système de gestion documentaire puissant et facile d'utilisation de Drivve | DM fournit une grande d'intégration au panneau de contrôle de tout MFP Xerox grâce à Drivve | Image. Ce logiciel ultra performant d'acquisition fait des deux applications les outils idéaux pour le scanning et pour la mise en place d'un écosystème documentaire complet et couvre un large spectre des besoins des PME, en termes de numérisation, de gestion documentaire et de workflow.

  • Mondialisation – Drivve | DM permet une distribution entière de l'information pour un accès instantané et une collaboration facile.
  • Communication éléctronique – Indexer, archiver, rechercher et retrouver vos documents en utilisant un PC, un Mac ou un iPhone
  • Gestion documentaire - Drivve | DM vous permet de gérer intelligement et facilement vos documents grâce à un dispositif personalisable, riche en fonctionnalités et d'une exceptionnelle facilité d'utilisation
  • Trop de données/ surcharge d'information – Les options de recherche hautement intelligentes de Drivve | DM vous permettent d'accéder rapidement à vos informations stockées
  • Stricte confidentialité – Drivve | DM maintient l'intégrité et la sécurité des données à travers une ergonomie supérieure, des procédés standardisés et hautement efficaces, et des mesures de sécurité à toute épreuve
  • Beaucoup de papiers – Drivve | DM accélère l'acquisition, le traitement et la distribution des documents grâce à une grande intégration avec le logiciel de numérisation Drivve | Image
  • Moins d'argent – Le prix abordable de Drivve | DM en fait la solution idéale pour les PME
  • Moins de temps – Drivve | DM accélère, rationalise et automatise les procédés afin d'optimiser la gestion de l'information.
Pourquoi choisir Xerox ?
  • Drivve | DM repousse les limites d'EIP en utilisant toute la puissance de cette plateforme pour offrir des fonctionnalités à forte valeur ajoutée – et remporte la récompense de Xerox de l'application EIP la plus innovante en 2008.
  • Sa facilité d'utilisation inégalée positionne Drivve | DM loin devant la concurrence en offrant aux clients de Xerox un système de gestion documentaire à la fois élégant, intuitif, facile à appréhender et agréable à utiliser
  • Drivve | DM offre aux clients un écosystème documentaire complet s'intègrant parfaitement au panneau de contrôle de toutes les imprimantes multifonctions de Xerox

Drivve | DM server hardware requirements depend on:

  • Number of clients (users) accessing the server
  • Number of documents to be filed
  • Availability level
  • Scalability
Drivve | DM Server Components

The following components run on the Drivve DMS server:

ComponentsDescription
DatabaseObject-oriented database system
Drivve XML ServiceXML interface to database
Drivve Html ServiceHTML interface
Drivve Http ServiceHttp server (web server), communicating with the internet browser clients

Software System Requirements

Software system requirements are:

ComponentsSoftware System Requirements
Database, Drivve XML ServiceWindows 2003 Server, 2008 Server
Drivve Html ServiceWindows 32-bit 2003, 2008 or Linux or Mac OSX
Drivve Http ServiceWindows or Linux or Mac OSX

Scalability

The Drivve | DM Server can be scaled to ensure maximum performance and availability. The following scenarios describe different configuration options.

Scenario 1: Single Server In a single-server scenario, all components run on a Windows Server. This configuration is recommended for a small number of clients (0-50).

Scenario 2: Two Servers In a two-server scenario, the Html and Http services run on one server and the database on another. The Html/Http server can run on Windows 32-bit 2003, 2008, Linux or Mac OSX. The database server must run on a Windows 2003 Server. This configuration is recommended for a medium number of clients (50-200).

Scenario 3: Multiple Servers In a multiple-server scenario, multiple Html servers and Http servers access one database server. This is recommended for a large number of clients. (> 200).

Recommended Server System Configuration

The servers described above don’t have to be physical servers, but virtual servers on a virtual machine software may also be used. The concept of virtualization may be used together with Drivve | DM and is recommended by us because server virtualization offers many advantages.

Backup

There are no specific backup software requirements. The Drivve DMS system can be backed up with commercially available backup software because solely the filing structure needs to be backed. Since Drivve DMS is using the container based filing technology of documents, the incremental backup concept is most suitable. Only the database server needs to be backed, the Html and Http server do not save relevant information but only configuration files.

Server System Recommendation

The size of the hard disk needs to be calculated based upon the number of expected documents as well as safekeeping time.

For example:
  • 100,000 documents per year
  • Safekeeping for 10 years
  • 200 Kb document size on average (equivalent to two scanned monochrome pages)
This leads to a required hard disk space of approximately 190 GB.