Drivve | Image®

L’outil de numérisation et de traitement des documents surpuissant et facile à utiliser

Drivve | Image est un ensemble d'outils riches en fonctionnalités, personnalisables, et faciles d'utilisation pour l'acquisition, le traitement et la distribution de documents. L'application couvre un large spectre des besoins des petites et moyennes entreprises en termes de numérisation et de workflow en apportant une fonctionnalité complète, une grande capacité d'intégration, et une exceptionnelle facilité d'utilisation directement depuis le panneau de contrôle de tout multifonction Xerox compatible Extensible Interface Platform (EIP).
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Caractéristiques principales

  • Scanner Power Tools Automatisez la distribution de documents numérisés avec des workflows personnalisés et de multiples possibilités de traitement d'image ; génération intelligente de nom de fichier; conversion de format de fichier
    • Créez des profils de numérisation automatisés et flexibles: parcourir les dossiers du reseau sur le multifonction ; suppression/ séparation des pages blanches ; numérotation Bates ; correction/amélioration d'image
  • Connecteur Base de données Echangez l'information avec une base existante en utilisant SQL; apportez une connectivité LDAP/ODBC à votre MFP et une intégration email
  • Connecteur Exchange | Fax Grande intégration avec Microsoft Exchange Server et une liste importante de serveurs de Fax
  • Module de codes-barres reconnaissance de codes-barres 1D et 2D et séparation des documents via les codes-barres.
  • Reconnaissance optique de caractères (OCR) Créez des PDF lisibles et recherchables, des documents PDF/A encryptés afin d'assurer la confidentialité ; créez des documents Microsoft Office modifiables ; utilisez le mode autopivotement des documents
  • SnapForm® Pilot Créez, traitez et distribuez une variété de formulaires eForms standardisés directement sur le panneau d'affichage du multifonction
  • Module Pages de couverture (SPT & module code-barres) Générez des pages de couverture automatisant vos worflows de numérisation selon les données du code-barres
  • Connecteur SharePoint® Integration complète avec votre système actuel de SharePoint Services depuis le panneau du multifonction
  • Connecteur FaxCore® Intégrez facilement votre scanner avec un système existant FaxCore® pour envoyer des fax via votre fax-serveur FaxCore®

Visitez www.drivve.fr pour plus de details spécifiques

Drivve | Image a remporté la récompense de Xerox de l'application EIP la plus innovante en 2008. Les fonctionnalités clés de l'intégration EIP sont les suivantes :

  • Les profils personnalisés offrent la numérisation, le traitement et la distribution des documents grâce à un seul bouton, et ce en toute sécurité
  • Créez des workflows de numérisation personnalisés en quelques secondes pour chaque type de document
  • Accédez à des ressources d'information existantes (ERP, CRP, etc…) et utilisez une metadonnée d'organisation pour indexer des documents entrants ou pour générer de manière intelligente des noms de fichiers et de dossiers
  • Standardisez et distribuez des profils avec une configuration centralisée pour de multiples machines.
Partout dans le monde, les entreprises continuent de traiter une énorme quantité de papiers. Les organisations voulant rendre leur gestion de l'information fluide et efficace ont besoin de passer du papier à la voie rapide du numérique. Elles doivent aussi s'attaquer au problème de surchage d'information. Drivve | Image, la solution de numérisation et de worflow innovante et facile d'utilisation, aide les entreprises à atteindre l'efficacité optimale en offrant un contrôle de l'information supérieur et complet.

Principaux défis

  • Mondialisation – vous avez besoin d'accéder aux documents partout à toute heure
  • Communication éléctronique – vous avez besoin de visualiser et d'envoyer des documents par la voie électronique
  • Gestion documentaire - vous avez besoin de nourrir votre système de gestion documentaire avec des documents numérisés
  • Trop de données/ surcharge d'information – vous avez besoin de mécanismes de recherche hautement efficaces afin de pouvoir retrouver rapidement l'information sollicitée
  • Stricte confidentialité – vous avez besoin d'un système d'assignement de droits flexible et sécurisé
  • Beaucoup de papiers – vous avez besoin de scanner vos documents papiers efficacement et rapidement
  • Moins d'argent – vous avez besoin de réaliser des économies
  • Moins de temps – vous avez besoin de gagner du temps

En combinant des modules riches en fonctionnalités et personnalisables, Drivve | Image fait de votre multifonction Xerox compatible EIP un moteur de worklow exceptionnellement intégratif. En fait, Drivve | Image transforme votre réseau entier de multifonctions Xerox en un système réactif, finement réglé et programmable.

  • Mondialisation – Drivve | Image distribue vos documents où vous le souhaitez en quelques secondes – vers une base de données, un dossier réseau, un email ou une adresse fax
  • Communication éléctronique – Drivve | Image optimise la numérisation, le traitement et la distribution de vos documents en toute sécurité
  • Gestion documentaire - Drivve | Image connecte de manière transparente votre multifonction avec votre système de gestion documentaire /base de données, rendant ainsi facile l'indexation, l'archivage, la recherche et la récupération de documents
  • Trop de données/ surcharge d'information – avec Drivve | Image, indexez les documents comme bon vous semble sur le multifonction et classez-les en tant que PDF's consultables
  • Stricte confidentialité – Le système d'assignement de droits de Drivve | Image apporte un contrôle absolu pour l'accès aux documents
  • Beaucoup de papiers – Mettre en place de multiples et complexes workflwos en touchant un seul boutton accelère la numérisation, le traitement et la distribution des documents
  • Moins d'argent – Le prix abordable de Drivve | Image en fait la solution idéale pour les PME
  • Moins de temps – Drivve | DM accélère, rationalise et automatise les procédés afin d'optimiser vos besoins uniques de numérisation.
Pourquoi choisir Xerox ?
  • Drivve | Image est le middleware de numérisation inclus dans Drivve | DM, la solution de gestion documentaire qui a remporté en 2008 la récompense de Xerox de l'application EIP la plus innovante en 200
  • Drivve | Image exploite toute la puissance de la plateforme pour offrir des fonctionnalités à forte valeur ajoutée couvrant un large spectre des besoins des petites et moyennes entreprises en termes de numérisation et de workflow
  • Sa facilité d'utilisation inégalée positionne Drivve | Image loin devant la concurrence en offrant aux clients de Xerox un système de gestion documentaire à la fois élégant, intuitif, facile à apprendre et agréable à utiliser
  • Quand les clients Xerox utilisent Drivve | Image avec Drivve | DM, un robuste système de gestion documentaire basé sur le web, ils obtiennent un écosystème documentaire complet et intégré de manière transparente au panneau de contrôle de tout multifonction Xerox
  • Operating system (32 or 64 bit): Windows Server 2003, 2008, Windows XP Professional
  • Internet Information Server with enabled WWW services
  • Microsoft .Net Framework 3.5
  • Available storage space: at least 300 MB
  • TCP/IP network protocol
  • Internet connection (for software registration)
  • Microsoft Exchange Server Client (if using the Exchange | Fax Connector)