ELO Office

Logiciel de gestion des documents pour les petites entreprises

Le logiciel de gestion des documents ELOoffice vous permet de gérer l'information facilement et en toute sécurité. Vous serez en mesure de suivre le traitement systématique des bordereaux, factures et commandes dans les archives électroniques ELO. DMS réduit le temps et l'effort utilisé à la gestion des documents jusqu'à 80%, tout en vous permettant d’économiser de l'espace et du papier.

Caractéristiques principales

  • Archive: Avec ELOoffice, vous gérez vos propres documents en utilisant vos propres critères d'archivage de documents, (par exemple:. Classeurs, dossiers et fichiers d'index, disposition de l’arborescence…).
  • Travail d'équipe: les fonctions d’ELOoffice permettent un travail d'équipe efficace et ergonomique, comme par exemple la gestion des versions, les rappels de tâches, les post it, les notes vocales, l’édition des documents directement depuis ELO....
  • Contrôle des flux d'information: Supervisez l'ensemble des documents du client, et suivez l'évolution de leurs commandes en un seul clic
  • Recherche: ELOoffice permet une recherche de documents rapide et efficace. Entrez simplement les critères de recherche souhaités dans le masque de recherche ELO (par exemple, un numéro de facture ou une date du contrat) et localisez rapidement le document dans l'archive ELO.
  • Sécurité: Un algorithme de chiffrement à 128 bits assure la sécurité des documents confidentiels en particulier.
La gestion et l’archivage des documents sont vitaux pour les organisations confrontées à un flux croissant d'informations.

Afin d'être plus efficaces, les organisations doivent pouvoir voir et contrôler tous les processus liés à leurs activités quotidiennes. Ces fonctions essentielles doivent être facilement accessibles, mais aussi pratique et convivial pour une utilisation quotidienne.

Principaux défis

  • Trouvez vos documents rapidement et efficacement
  • Gardez un œil sur la croissance des flux de documents au quotidien
  • Visualisez tous les processus documentaires qui vous concernent en un seul clic
  • Dégorgez votre bureau d’une pile de documents papier
  • Comprenez les processus plus rapidement grâce à une vue d’ensemble
  • Gérer l’archivage de vos mails de façon claire et rapide
  • Travaillez en équipe avec plus de productivité
  • Stockez vos documents électroniques dans un endroit sécurisé.
ELOoffice est le complément idéal de votre imprimante multifonction Xerox. En effet , ELOoffice met à votre disposition toutes le fonctionnalités de mise en place des processus de numérisation de manière simple et ergonomique.

  • Importation des documents papiers
    ELO rend la phase de scanne des documents papiers pratique et ergonomique. Grâce à une interface standard, vous pouvez connecter facilement votre scanner avec ELO
  • ELO Connector
    Vous souhaitez améliorer le processus de scanne et de dépôt d'un nombre important de documents ? ELO Connector est la solution. Ce module permet un traitement rapide et efficace d'un nombre important de documents.
  • Le code barre
    Le module de gestion des codes barre intégré vous permet de scanner, d'indexer automatiquement et d'archiver, des coupons, des factures, des bordereaux de livraison ou encore des contrats

Pourquoi choisir Xerox ?

  • ELOoffice est conçu pour s'interfacer de façon simple et ergonomique avec les MFP Xerox
  • En offrant ELOoffice comme module complémentaire à la technologie Xerox, vous aidez vos clients à réduire leurs coûts, à améliorer la productivité et à réduire leur impact écologique.
Minimum:
  • Processeur: 1GHz, 512 Mo RAM
  • Le DVD-ROM pilote
  • Un écran avec une résolution XVGA (1024 X 768) avec une colorimétrie 24 bits
Système:
  • Système d'exploitation: Microsoft Windows XP, 2003, 2008, Vista (32/64 bits) ou Windows 7 (32/64 bits)
  • Programme: 700 Mo d'espace disque disponible
  • Capacité de mémoire supplémentaire pour l'archivage des données: 1 Go pour 20 000 pages en noir et blanc scannées
En option:
  • systèmes de scanner compatible TWAIN
  • Scanner réseau
  • Graveur de DVD
  • Microsoft Office 2003, 2007 + 2010