Equitrac Express Print Management Software for Xerox Printers and Multifunction Printers

Equitrac Express

Mettez fin au gaspillage. Favorisez l'impression responsable.

Le logiciel de gestion de l'impression Equitrac Express pour les collèges, les universités, les écoles primaires et secondaires et les bibliothèques réduit les coûts et les complexités en rapport avec la gestion des environnements d'impression tout en s'assurant que les utilisateurs peuvent imprimer les documents dont ils ont besoin au moment où il en ont besoin. Cette solution intelligente de gestion de l'impression offre contrôle, commodité et choix afin de prendre en charge les besoins changeants des utilisateurs tout en réduisant les complexités informatiques.

Caractéristiques principales

  • Capture logicielle, affectation des coûts et signalement de chaque document produit sur tout périphérique de l'établissement scolaire ou universitaire ou d'un secteur
  • Mise en application facile et automatique de quotas d'impression par étudiant
  • Follow-You Printing™ avec libération sécurisée des documents pour éliminer les impressions non réclamées inutiles et protéger les documents confidentiels, tels que les tests et les dossiers des étudiants
  • Prise en charge de tous les modes de paiement : cartes à puce ou magnétiques préremplies, systèmes de cartes scolaires ou universitaires, comptes locaux d'impression réseau et espèces
  • Collecte des données de terminal pour assurer le suivi et la récupération des coûts d'impression lorsque aucune connexion réseau n'est disponible
  • Règles d'impression définissables et routage à moindre coût
  • Solution disponible intégrée à un périphérique Xerox et par terminal
  • Normalisé, indépendant du fournisseur pour un système unifié et centralisé de gestion d'impression et de recouvrement complet des coûts
  • I-Queue permet la sélection d'une file d'attente et d'un pilote universel pour toutes les tâches qui seront lancées pour impression sécurisée sur une imprimante multifonctions, quel que soit son type à n'importe quel emplacement du réseau
  • Avec le Gestionnaire du système basé sur le web, les administrateurs peuvent actualiser rapidement et facilement les listes de comptes et les codes de facturation des utilisateurs et départements par le biais d'Internet
  • La fonction Mobile Web permet aux utilisateurs de lancer l'impression des documents à partir de leurs appareils mobiles
  • La fonction Saisir et Envoyer permet aux utilisateurs de saisir des informations sur papier puis de les transformer et les diriger vers diverses destinations
Il vous est certainement arrivé de voir des conteneurs contenaires de recyclage du papier débordant de feuilles gaspillées, d'impressions inutilisées et de plusieurs copies d'un même document. Pire encore, ils contiennent parfois des livres entiers ou des sites web imprimés gratuitement, puis abandonnés dans le bac de sortie des imprimantes.

Principaux défis

  • Les impressions inutiles et non réclamées en raison de l'accès facile à l'impression considérée comme gratuite
  • Les coûts d'impression qui s'envolent et grèvent les ressources déjà limitées des programmes importants et des services aux étudiants
  • Les informations personnelles des étudiants ou les sujets d'examens laissés sans surveillance sur des imprimantes distantes
  • Les clients occasionnels et les usagers des établissements scolaires et universitaires ont besoin d'un accès pratique et confidentiel aux copieurs, sans que le personnel ait à gérer l'encaissement
  • Les équipements couleur ont tendance à être utilisés abusivement ; il est difficile d'assurer le suivi des impressions couleur en terme de surveillance des coûts et de facturation
  • Un haut niveau de service est exigé par la communauté scolaire et universitaire
  • Le manque d'information sur l'utilisation actuelle des services d'impression entraîne des achats trop importants ou une implantation inefficace des équipements

Mettez fin au gaspillage, et favorisez l'impression responsable grâce à Equitrac Express®, le logiciel de gestion d'impression d'Equitrac, leader de son marché, est une solution de recouvrement des coûts pour les collèges, universités, écoles primaires et secondaires ainsi que leurs bibliothèques. Prenez le contrôle afin de réduire le volume total d'impression, optimiser le déploiement des équipements et diriger les impressions nécessaires vers vos périphériques les plus efficaces. À vous le contrôle et assurez-vous que votre impression est effectuée de façon adaptée, en toute sécurité et conformément aux politiques. À vous la commodité et offrez un accès à l'impression où que soient vos utilisateurs et au moment où ils en ont besoin. À vous le choix et déployez l'infrastructure informatique en encourageant vos utilisateurs à imprimer uniquement les documents dont ils ont besoin.
  • Mettez en place des quotas d'impression par étudiant et faites-les respecter. Assurez le suivi de chaque page sur toutes vos imprimantes. Facturez facilement les étudiants qui dépassent leur allocation semestrielle
  • Éliminez les impressions inutiles non réclamées. Les documents imprimés sont délivrés uniquement lorsque les utilisateurs s'identifient sur le périphérique
  • Protégez la vie privée et la confidentialité grâce à la fonction de libération sécurisée des documents de Follow-You Printing™
  • Affectez facilement les coûts d'impression aux étudiants, aux départements ou aux subventions. Libérez des crédits pour les programmes universitaires importants
  • Proposez un système de paiement efficace prenant en compte les cartes universitaires, les espèces ou les comptes. La gestion automatique par code secret et la gestion centralisée des comptes libèrent votre personnel des activités d'encaissement
  • Augmentez le niveau de service et réduisez les appels vers le bureau d'assistance grâce à une administration centralisée simplifiée
  • Sachez précisément comment les imprimantes et les copieurs sont utilisés. Prenez des décisions plus alertes sur le déploiement et l'acquisition d'équipements grâce au discernement gagné par la lecture de plus de 100 rapports récapitulatifs, détaillés et globaux
  • Facturez à différents taux les impressions couleur et limitez l'accès à la couleur à des utilisateurs autorisés ou à des usages particuliers
  • Faites preuve d'une pratique environnementale saine
  • Soumettre facilement des tâches à une file d'attente d'impression unique
  • Réduire la circulation sur le réseau en évitant des téléchargements multiples de nombreux pilotes d'impression

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox peut concevoir, implémenter et assurer la maintenance d'une solution Equitrac Express de bout en bout, avec un service certifié Equitrac à travers le monde et des fonctions d'assistance
  • S'intègre de manière transparente au sein de votre infrastructure informatique existante et propose une efficacité inégalée en matière de support et de comptabilisation des documents pour vos imprimantes multifonctions Xerox disposant de fonctions de comptabilisation réseau
  • Engagement pour la sécurité de l'information par le biais d'une intégration ferme et sécurisée avec les imprimantes multifonctions de Xerox et votre système de cartes universitaires existant
  • Partenaires depuis 30 ans, Xerox et Equitrac vous proposent la structure de recouvrement des coûts la plus efficace et expérimentée au monde
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes Copieurs Imprimantes et copieurs de production

PublicationCitation/RécompenseDate


Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
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Winter 2017


Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Pour en savoir plus



mars 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Express, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015