iXware Scanning Server for Converting Paper into Digital Workflows with Xerox Multifunction Printers

iXware Scanning Server

Liberté complète pour soutenir vos processus d’affaires, en faisant des documents de papier partie de votre flux de travail numérique.

iXware Numérisation vous donne la liberté complète pour soutenir vos processus d'affaires, en faisant des (papiers) documents partie de votre flux de travail numérique. iXware Numérisation transforme votre Multifonction Xerox dans la rampe d'accès pour ce flux de travail numérique et le rend encore plus multifonctionnel avec toute la puissance et la fonctionnalité de l’iXware solution à votre disposition.

Créer une solution encore plus avantageuse, en combinant iXware Numérisation avec iXware Fax.
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Caractéristiques principales

  • Facile à ranger Simplement marchez jusqu'à la multifonction avec Xerox EIP permis, sélectionnez le modèle de numérisation appropriés, sélectionnez / répondez à la question(s) défini par votre organisation et iXware fera une reconnaissance optique de caractères (ROC) du document et l'archivera numériquement comme un message texte PDF ou l'enverra à l'application de gestion de stockage et de traitement.
  • Facile à récupérer Parce que iXware range les documents en fichiers texte PDF consultable, vous pouvez utiliser le logiciel Acrobat Reader ou tout autre moteur de recherche de bureau pour trouver le bon document. Vous pouvez rechercher par metadata, parce que les réponses aux entrées ont été enregistrées au moment de la numérisation, ou vous pouvez lancer une recherche par le contenu. Un nom de fournisseur, une référence du client, un champ d'adresse, une quantité ... tout vous permettra de trouver le bon document instantanément.
  • Facile à intégrer Utilisez l'iXware philosophie de standards ouverts pour intégrer toute application commerciale (ERP/CRM/DM). iXware Numérisation met vos documents où vous en avez besoin, comment vous en avez besoin.
  • Facile à utiliser L'utilisateur dispose d'une unique interface EIP sur son Multifonction Xerox pour la numérisation, les télécopies et le courrier électronique. Emails vient facilement à partir de Numérisation et /ou Fax. C'est intuitif. C'est facile!
  • Facile à configurer Les modèles de numérisation d'iXware offrent une totale liberté pour soutenir vos processus d'affaires. Les modèles sont faciles à créer et à modifier. Simplement créez les questions pertinentes pour l'utilisateur de répondre. Les réponses peut être donnée manuellement (alphanumérique) ou sélectionnés à partir de bases de données sur tables de la Multifonction Xerox.
  • Facile à élargir iXware Numérisation peut facilement être étendu avec les autres iXware modules. Quelques exemples:
    • Fax et email - Fax et /ou la fonctionnalité de numérisation dans une unique solution et une interface EIP. La structure modulaire d'iXware vous permet de combiner aujourd'hui ou ajouter plus tard. L'iXware numérisation ROC fonctionnalité ajoute une valeur supplémentaire au module iXware Fax en vous laissant ranger les télécopies en fichiers texte PDF recherches.
    • XML - L'iXware XML module vous permet de ranger les documents numérisés dans les applications d'entreprise telles que DM, CRM ou ERP, mais il vous permet aussi de générer des télécopies à partir de ces applications. Utilisez iXware pour convertir des fichiers numériques sur votre réseau ou dans des applications d'entreprise aux fichiers texte PDF recherches.
    • Redondance / Équilibrage de charge - Déployez l'iXware redondance et équilibrage de charge comme options pour les environnements critiques.
De plus en plus types de communication trouve leur chemin au sein de l'organisation. Les entreprises ont besoin un aperçu clair de toutes ces sortes de communication et doit être capable de les gérer afin de maximiser la productivité, améliorer la réactivité, et réduire les coûts.

Principaux défis

  • Intégration de documents de papier en flux de travail automatisés et / ou l'intégration complète avec les systèmes ERP, CRM et systèmes de DM.
  • Conformité: Xerox et iXware créent de traces d'audit permettant de se conformer à la loi Sarbanes Oxley, à la loi HIPPA, aux directives européennes, à les exigences ISO, et à l'ensemble des lois et règlementations régionales.
  • Archive: Les dossiers papier sont lourds, coûteux et inefficace. Un fichier numérique est infiniment plus pratique, fiable, sûr et a un coût-efficacité. L'iXware numérise les documents papier et le trafic de fax, les rendant une partie du workflow numérique et de l'archivage numérique.
  • Réduction des coûts: Les organisations gaspillent entre 5% et 15% du chiffre d'affaires total de l'entreprise avec la manipulation des documents. (recherche IDC)
  • Fichiers d'archive: Fichiers précis et disponibles sont importants pour toute organisation. Pour certaines professions, c'est une mission critique. Avocats, comptables, notaires, sociétés d'assurance et courtiers d'immobilier sont quelques exemples.
  • Efficacité: Grâce à l'intégration de l'iXware dans les multifonctions Xerox, applications de messagerie, des solutions d'archivage, les applications métier, telles qu'ERP et CRM, documents numérisés devenez partie des processus d'affaires intégrées.
  • Transparence: Centralisation et numérisation créent l'uniformité des processus ainsi que la transparence.
  • Les émissions de carbone: L'archivage manuelle des documents de papier est coûteux et comporte une vaste empreinte de carbone: espace de bureau, papier, toner, reproduction de documents pour le partage, etc.
  • Recherche de documents papier est fastidieuse et souvent impossible.
iXware - partenaire de l'année pour Numérisation et Fax - est une solution de Xerox dédiée à la numérisation des documents. Utilisez iXware intuitivement pour numériser-to-archive, numériser-to-fax et numérisation vers e-mail, directement depuis n'importe quelle Multifonction EIP Xerox.

  • Facile à intégrer La philosophie des standards ouverts d'iXware nous permet d'intégrer rapidement avec n'importe quelle application d'entreprise, y compris les moins courantes. SOAP / XML, services Web et les transferts de fichiers plats sont juste des exemples que nous pouvons intégrer avec. Des connecteurs prêts à l'emploi sont disponibles pour la plupart des applications courantes telles que MS SharePointPortal, SAP, DocuShare, MS Dynamics, etc.
  • Facile à utiliser et à ranger Utilisez l'EIP Xerox interface pour répondre à une ou plusieurs questions sur le document, appuyez sur numériser et le module iXware Numérisation avec ROC iXware et rangé le document comme un fichier texte PDF interrogeable sur le réseau ou l'envoie à une application.
  • Facile à récupérer Simplement recherchez vos documents par des metadata ou le contenu.
  • Facile à installer Créez des modèles pour les utilisateurs sélectionner ou entrer les métadonnées avec l'assistant de modèle.
  • Facile à combiner De télécopie et la fonctionnalité de numérisation dans une solution unique et une interface utilisateur EIP. La structure modulaire d'iXware vous permet de combiner maintenant ou ajouter plus tard. La redondance d'iXware (avec basculement et l'équilibrage de charge) option est disponible pour des applications critiques.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Las solutions Fax et Numérisation d'iXware sont intégrables nativement avec les équipements EIP Xerox
  • Fournir les Multifonctions Xerox avec la fonctionnalité de numérisation en combinaison avec le serveur de numérisation garantit une plus grande valeur à la Multifonction Xerox et améliore considérablement votre flux de travail.
  • Xerox et iXware vous permettent d'utiliser et d'intégrer pleinement avec l'infrastructure de vos organisations IT.