Nuance AutoStore Express

Intégrer les documents papier dans vos traitements électroniques

AutoStore Express est la solution d'entrée de gamme utilisée pour capturer et intégrer des documents papier au sein de l'infrastructure client (portail, Fax réseau...).

Caractéristiques principales

  • Pérennité de la solution - AutoStore fonctionne avec la gamme actuelle Xerox et valide les standards des futures machines garantissant votre retour sur investissement.
  • Gestion par groupe - Réduisez le temps de paramétrage et d'administration grâce à une gestion par départements
  • Gestion flexible de la sécurité - L'accès aux fonctionnalités des machines peut être contrôlé par une sécurité embarquée ou par l'intégration avec un produit tiers tel qu'Equitrac
  • Configuration aisée à travers une interface graphique de création des traitements - Aucune compétence en programmation requise, pour une intégration rapide
  • Puissante Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) permettant une recherche textuelle et la création de fichiers Pdf sur lesquels la recherche textuelle est possible
  • Compatibilité Codes à Barres vous permettant d'intégrer le scan des codes standards et en 2 dimensions dans vos données d'indexation
  • Gestion des pages de séparation permettant d'accroître la productivité par la distinction des types de contenu
  • Intégration au sein des systèmes de partage d'informations tels que Lotus Notes (courriers et bases de données) ou Microsoft Exchange (courriers et dossiers publics)
  • Intégration dans Microsoft SharePoint Services et Portal Server
  • Evolution de version possible vers Autostore Workflow pour gérer la montée en charge de la solution

Articles et récompenses

PublicationCitation/RécompenseDate


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
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Winter 2014
Autostore Express est flexible et prévu pour évoluer d'un environnement PME avec 1 ou 2 machines vers des déploiements en grande entreprise avec des centaines de machines.

Principaux défis

  • Perte de temps et de ressources due à de mauvaises méthodes d'intégration de documents
  • Coût élevé du stockage des documents
  • Perte de Productivité des salariés qui consacrent du temps à la recherche des documents
  • Perte de documents importants avec des versions papier restant sur les périphériques, jetées ou mal intégrées
  • Traitements manuels nombreux pour la conversion du document papier en version électronique
  • Envois non sécurisés de documents à cause de traitements complexes
  • Sous utilisation des systèmes de gestion documentaire à cause de systèmes de numérisation complexes
  • Pas de centralisation de la fonction de numérisation
  • Les solutions logicielles complexes empêchent l'utilisateur de tirer les bénéfices de la technologie
AutoStore permet aux machines Xerox de devenir des systèmes souples d'intégration de l'information des documents papier.
  • Augmenter la productivité par la réduction des tâches manuelles
  • Augmenter l'efficacité par l'accessibilité de l'information
  • Automatiser l'intégration des documents dans les traitements grâce à la conversion des documents dans différents formats
  • Baisser les coûts par une réduction des coûts de transport de l'information et une utilisation plus efficace des équipements
  • Partage des données et collaboration plus efficace grâce à la recherche et au transfert des documents réalisés en quelques secondes
  • Réduire la charge requise pour traiter les documents par l'automatisation des tâches
  • Réduction du temps de traitement par la transformation des documents dans un format électronique facilitant l'archivage et la recherche
  • Augmenter la précision par la réduction des entrées manuelles et l'utilisation de puissants outils de capture tels qu'OCR, ICR, reconnaissance des formulaires, codes à barres, cryptage, filigrane, nettoyage d'image…
  • Assurer la conformité à la règlementation grâce à une bonne gestion des documents et de leur sécurité
  • Augmenter la sécurité par le cryptage des numérisations et de leurs métadonnées

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Totalement intégré dans les machines Xerox qui supportent Extensible Interface Platform (EIP)
  • Support d'autres solutions Xerox comme Equitrac ou Xerox DocuShare
  • Technologie éprouvée et stable
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

En tant qu'élément de capture et de traitement, AutoStore fonctionne comme un service Windows (qui peut fonctionner en Cluster).

Système d'exploitation :
  • Windows 2000 Workstation & Serveur (dernier Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Serveur

Matériel :

PME - PMI :
  • Simple processeur (ex: 2 GHz ou plus)
  • RAM : 512 MB ou plus
  • Disque dur : 1 GB d'espace disponible
Grande structure :
  • Processeur Double Cœur (ex 3 GHz Xeon ou Opteron)
  • RAM : 2 GB ou plus
  • Disque dur : 5 GB d'espace disponible
Protocole réseau :
  • TCP/IP
Support des systèmes :
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x and 7.x
  • Dossiers Publiques Microsoft Exchange 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server and Services 2001, 2003 et 2007