Nuance AutoStore Workflow

Intégrer les documents papier dans vos traitements électroniques

AutoStore Workflow permet d'intégrer des documents papier et documents électroniques au sein de systèmes de gestion documentaire, de partage d'informations et de gestion des traitements. Le routage des documents peut être combiné avec des actions de reconnaissance de caractères (OCR), de lecture de codes à barres ou encore d'amélioration d'image.

Caractéristiques principales

  • Pérennité de la solution - AutoStore fonctionne avec la gamme actuelle Xerox et valide les standards des futures machines garantissant votre retour sur investissement.
  • Gestion par groupe - Réduisez le temps de paramétrage et d'administration grâce à une gestion par départements
  • Gestion flexible de la sécurité - L'accès aux fonctionnalités des machines peut être contrôlé par une sécurité embarquée ou par l'intégration avec un produit tiers tel qu'Equitrac
  • Configuration aisée à travers une interface graphique de création des processus - pas de compétences en programmation requises, pour une intégration rapide
  • Puissante Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) permettant une recherche textuelle et la création de fichiers Pdf sur lesquels la recherche textuelle est possible
  • Compatibilité Codes à Barres vous permettant d'intégrer le scan des codes standards et en 2 dimensions dans vos données d'indexation
  • Gestion des pages de séparation permettant d'accroître la productivité par la distinction des types de contenu
  • Outil de gestion des images afin de compresser les documents, supprimer les fonds, les couleurs ou les pages vierges
  • Intégration au sein des systèmes de partage d'informations tels que Lotus Notes (courriers et bases de données) ou Microsoft Exchange (courriers et dossiers publics)
  • Compatibilité SMTP et FTP - Envoyez vos données vers un serveur FTP particulier ou intégrez directement les données via votre service SMTP
  • Intégration au sein des solutions de gestion et d'archivage de documents (EDM) telles que Documentum, Hummingbird, Interwoven, Open Tex, Windream, Saperion, SharpePoint, IBM Content Server, Xerox DocuShare
  • Solution évolutive grâce à un Kit de Développement (SDK) documenté et à la gestion du langage XML

Articles et récompenses

PublicationCitation/RécompenseDate


Xerox office technology devices and solutions have won numerous awards from third party vendors such as BLI, Frost and Sullivan, and Better Buys for Business. This video highlights those awards as well as our placement as a leader in the IDC MarketScape 2014-2015 Smart MFP report, the third time Xerox has achieved this position.
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2014-2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015
AutoStore est flexible et prévu pour évoluer d'un environnement PME avec 1 ou 2 machines vers des déploiements en grande entreprise avec des centaines de machines.

Principaux défis

  • Perte de temps et de ressources due à de mauvaises méthodes d'intégration de documents
  • Coût élevé du stockage des documents
  • Perte de Productivité des salaries qui consacrent du temps à la recherche des documents
  • Perte de documents importants avec des versions papier restant sur les périphériques, jetées ou mal intégrées
  • Processus manuels nombreux pour la conversion du document papier en version électronique
  • Envois non sécurisés de documents à cause de processus complexes
  • Sous utilisation des systèmes de gestion documentaire à cause de systèmes de numérisation complexes
  • Pas de centralisation de la fonction de numérisation
  • Les solutions logicielles complexes empêchent l'utilisateur de tirer avantage de la technologie
AutoStore permet aux machines Xerox de devenir des systèmes souples d'intégration de l'information des documents papier.
  • Augmenter la productivité par la réduction des tâches manuelles
  • Augmenter l'efficacité par l'accessibilité à l'information
  • Automatiser l'intégration des documents dans les processus grâce à la conversion des documents dans différents formats
  • Baisser les coûts par une réduction des coûts de transport de l'information et une utilisation plus efficace des équipements
  • Partage des données et collaboration plus efficace grâce à la recherche et au transfert des documents réalisés en quelques secondes
  • Réduire la charge requise pour traiter les documents par l'automatisation des tâches
  • Réduction du temps de traitement par la transformation des documents dans un format électronique facilitant l'archivage et la recherche
  • Augmenter la précision par la réduction des entrées manuelles et l'utilisation de puissants outils de capture tels qu'OCR, ICR, reconnaissance des formulaires, codes à barres, cryptage, filigrane, nettoyage d'image…
  • Assurer la conformité à la règlementation grâce à une bonne gestion des documents et de leur sécurité
  • Augmenter la sécurité par le cryptage des numérisations et de leurs métadonnées

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Totalement intégré dans les machines Xerox qui supportent Extensible Interface Platform (EIP)
  • Support d'autres solutions Xerox comme Equitrac ou Xerox DocuShare
  • Technologie éprouvée et stable
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes et copieurs de production

En tant qu'élément de capture et de traitement, AutoStore fonctionne comme un service Windows (qui peut fonctionner en Cluster).

Système d'exploitation :
  • Windows 2000 Workstation & Serveur (dernier Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Serveur

Matériel :

PME & PMI :
  • Simple processeur (ex: 2 GHz ou plus)
  • RAM : 512 MB ou plus
  • Disque dur : 1 GB d'espace disponible
Organisation de taille supérieure :
  • Processeur Double Cœur (ex 3 GHz Xeon ou Opteron)
  • RAM : 2 GB ou plus
  • Disque dur : 5 GB d'espace disponible
Grande Entreprise
  • Systèmes Multiprocesseurs (lames) pour le traitement et support des services
  • SAN ou NAS
Support des systèmes :
  • Documentum DM 5
  • Documentum ApplicationXtender 5.x
  • FileNet Image Services, 4.0.0.
  • FileNet Content Services 5.4, 5.3, or 5.2
  • Hummingbird DM 5
  • Interwoven NT/MP
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x and 7.x
  • IBM Content Server 8.3
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 & 2003
  • Microsoft SharePoint Server et Services 2001, 2003 and 2007
  • Bases de données compatibles ODBC (telles que Oracle, Microsoft SQL Server, Access, IBM DB2, ...)
  • Open Text LiveLink 9
  • Open Text IXOS Archiv
  • Xerox DocuShare 4.x & 5.x
  • Windream
  • Autres systèmes sur demande