Optis Collect

Optis Collect, solution d’audit, d’analyse et de reporting des données d’impression réseau

Optis Collect relève et uniformise la totalité des informations provenant du parc d’impression réseau, et ce quels que soient les marques et modèles de machines.

Caractéristiques principales

  • Découverte et inventaire automatique des équipements d’impression réseau
  • Paramétrage des marques et modèles de machines et organisation de leur référencement dans la solution
  • Collecte des informations contenues dans les portails web des machines
  • Uniformisation des données d’impression et visualisation des informations en temps réel
  • Synthèse et envoi des données collectées par email
La stratégie d'impression est devenue un véritable défi pour les organisations souhaitant augmenter leur productivité contrôle leurs coûts. Ainsi ils ont besoin de connaître en temps réel comment sont utilisés leurs différents périphériques d’impression le plus simplement et rapidement possible.

Principaux défis

  • Optimisation de l’utilisation des imprimantes
    L’achat de périphériques d’impression représente un investissement important. Optis Collect permet de s’assurer de leur utilisation optimale au sein de l’établissement.
  • Contrôle des coûts d’impression
    Afin de gérer au mieux leur parc d'impression, les organisations ont besoin de connaître et de suivre non seulement les états des machines, mais aussi d’avoir une vue sur les volumes, les consommables, les états de bacs, … En ayant connaissance de ces informations, le gestionnaire du parc pourra ainsi remplir sa mission de contrôle des coûts.
  • Gain de temps
    Les données d’impression relevées doivent être facilement exploitables par le gestionnaire de parc afin de lui éviter toutes tâches répétitives, longues et fastidieuses ; et ainsi de gagner en temps et en productivité.
Associé aux imprimantes et MFP, Optis Collect offre de nombreux avantages:

  • Inventaire des équipements réseau
    Optis Collect effectue dès sa mise en oeuvre, une découverte des équipements réseau. Cela permet d'obtenir rapidement l'inventaire de vos MFP et imprimantes réseau.
  • Tableau de bord
    Optis Collect propose un tableau de bord permettant de visualiser en temps réel l'ensemble du parc d'impression, et ainsi de connaître les états, les compteurs, ....
    Les périphériques d'impression inventoriés dans la solution peuvent être regroupés suivant différents critères (marque, modèle, type, service, ...).
  • Exploitation simplifiée des informations
    Toutes les données relevées et enregistrées par Optis Collect vous sont transmises uniformisées et valorisées, directement par e-mail (HTML et CSV).
  • Compatible avec tous les modèles et marques de machines
    La solution vous permet de superviser la totalité de votre parc réseau, et ce quels que soient les marques et les modèles de vos machines.
  • Relevé et analyse de toutes les données machines
    Le système permet de remonter la totalité des informations afférentes aux machines réseau (états, compteurs,consommables, …).
    Ces informations proviennent directement des portails web des périphériques d'impression (protocole HTTP) et reflètent l'état réel des machines.
  • Offre solution adaptée à vos besoins
    La robustesse technique ainsi que le modèle économique employé permettent à Optis Collect de s'adapter complètement à la structure de chacun de nos clients.
    Que vous souhaitiez superviser 5 ou 1500 machines, Optis Collect saura répondre à vos besoins, tant techniques qu'économiques !

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Optis Collect est compatible avec tous les périphériques d'impression Xerox
  • Optis Collect peut être utilisé conjointement avec des solutions de contrôle et de gestion des impressions, comme Pcounter, logiciel utilisé sur de nombreux parc d'impression Xerox.
Environnement serveur:
  • Windows 2003 Server 32 bit ou Windows 2008 Server 32 bit
  • Mémoire vive minimum: 2GB
  • Processeur: Core 2 Duo
  • Espace disque minimum: 2GB
Poste de travail:
  • Système de messagerie compatible HTML
  • Microsoft Outlook Express
  • Microsoft Outlook 2007
  • Gmail
Protocoles réseaux:
  • HTTP (S), SNMP, 9100, 515