FollowMe® by Ringdale

Solution de gestion des flux d'impression sécurisée

FollowMe® est une solution de gestion des flux imprimés sécurisée permettant d'analyser, comptabiliser et gérer l'ensemble des flux imprimés de l'entreprise quelque soit l'origine des flux et quelque soit le point d'impression utilisé. Sur certains équipements, il est possible de gérer les autres fonctions disponibles sur les multifonctions (scan, email, fax). La fonction impression sécurisée FollowMe permet à l'utilisateur de libérer ses travaux sur l'imprimante ou le multifonction de son choix, les documents en attente étant conservés sur le serveur FollowMe. Pour cela, l'utilisateur doit s'être identifié devant le point d'impression à l'aide de son badge ou d'un code personnel.

Caractéristiques principales

  • Créer un environnement d'impression sécurisée
    • Identification obligatoire de l'utilisateur devant l'imprimante pour libérer ses travaux.
    • Compatible avec le plus grand nombre de cartes ou badges utilisés dans des solutions de contrôle d'accès ou de gestion des temps.
  • Consolider et standardiser les informations provenant de périphériques divers
    • Une seule interface pour analyser l'activité de l"ensemble des périphériques d'impression de l'entreprise.
  • Optimiser et gérer l'environnement d'impression
    • Redirection des impressions vers le périphérique le plus économique.
    • Réaliser des économies de toner, papier et maintenance.
    • Comptabilisation des copies et des impressions par utilisateur, centre de coûts, ou par clients pour ventilation des coûts ou refacturation.
    • Analyse des données sous forme de tableaux ou de graphiques personnalisables.
    • Possibilité d'exporter les données vers des logiciels tiers sous différents formats;
    • Gestion des droits d'accès utilisateurs permettant d'économiser toner et papier.
      • Accès ou non à la couleur
      • Impression éco mode
      • Limitation du nombre de pages
      • Recto/verso ou simple face
      • Format du papier
  • FollowMe s'associe à une démarche de développement durable
    • Contribue à la réduction des émissions de carbone des entreprises
Les organisations prennent conscience de la nécessité de protéger efficacement leurs documents confidentiels. Elles sont de plus en plus sensibles à l'augmentation apparemment inéluctables des coûts d'impression et à leur impact négatif sur l'environnement.

Principaux défis

  • Absence de contrôle sur les consommations de toner et de papier en augmentation régulière
  • Gaspillage lié à l'impression de documents inutiles ou non récupérés
  • Absence de confidentialité pour les documents imprimés sur des équipements
  • Méconnaissance des volumes imprimés et des habitudes des utilisateurs
  • Possibilité de choisir, pour une impression donnée, un quelconque point d'impression
    • Authentification utilisant un système d'identification existant
    • L'impression suit l'utilisateur dans ses déplacements quelque soit le site ou le pays dans lequel il se trouve
  • Optimiser l'utilisation du parc d'imprimantes et détecter les matériels sous utilisés
  • Gérer et contrôler les flux imprimés à partir d'une base de données centralisant toutes les informations
FollowMe® s'intègre dans un environnement de bureau sans modifier les habitudes des utilisateurs pour fournir une analyse précise des impressions et des copies réalisées. La gestion des flux imprimés est assurée par un moteur de règles et une gestion des droits d'accès utilisateurs aux ressources impressions
  • Contrôle total et gestion de l'ensemble du parc d'imprimantes et de copieurs
  • Impression sécurisée sur l'ensemble du parc
  • Diminution du gâchis (papier et toner)
  • Comptabilisation des impressions, copies, fax, scans et emails (variable selon équipements)
  • Intégration avec tout logiciel de facturation tierce pour refacturation des coûts d'impression
  • Politique d'impression utilisateurs (ex contrôle d'accès à la couleur)
  • Consolidation du parc imprimantes et copieurs

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  • Configuration simple et support utilisateurs
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes Copieurs Imprimantes et copieurs de production