RTE FAX for Xerox

La solution FAX par EMAIL

Le logiciel RTE FAX for Xerox vous permet d'envoyer et de recevoir des fax à partir des :
  • multifonctions Xerox
  • PC
  • Systèmes d'Information
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Caractéristiques principales

Envoi de fax :
  • A partir de la messagerie
  • A partir de toute application (via la fonction "fichier/imprimer"
  • A partir des applications métiers et des ERP
  • A partir des MFP Xerox via la fonction "Scan to Email" ou via le "Kit Serveur Fax"
Réception de fax :
  • Directement sur le PC ou la Multifonction Xerox
  • Automatiquement vers le destinataire concerné, grâce à un système de routage direct en fonction du numéro de fax appelé.
Fonctionnalites de base
  • Accusés d'émission reçus sur vos postes clients ou imprimés
  • Possibilité de diffuser par email vos fax reçus / envoyés
  • Archivage électronique de tout votre trafic fax
  • Suivi en temps réel de tout votre trafic fax à partir de vos PC
Fonctionnalites avancees
  • Gestion personnalisée des pages de garde pour l'envoi à partir de vos PC et aussi de vos Multifonctions (1)
  • Envoi de mailing fax
  • Intégration possible aux messageries pour envoyer et recevoir vos fax comme vos emails (Exchange, Lotus Notes, SMTP)
  • Intégration possible aux applications métiers et ERP
(1) Ceci nécessite que l'on puisse s'identifier sur le multifonction
Réduire les coûts et augmenter la productivité est le challenge de toutes les entreprises aujourd'hui.

Principaux défis

  • Faible productivité à cause de la lenteur des fax machines et de la distribution manuelle des fax imprimés sur les télécopieurs
  • Complexité du traitement de l'information avec des documents reçus par des moyens de communication hétérogènes (papier, numérique)
  • Manque de sécurité car les fax ne sont pas systématiquement archivés, et certains fax sont perdus
  • Respect de la confidentialité difficile lorsque les fax ne sont pas reçus directement par le destinataire mais sur un télécopieur accessible à tous
  • Manque de mobilité parce que les fax papiers ne peuvent être reçus que lorsqu'on est au bureau
  • Coûts élevés de papier, encre, maintenance matérielle et abonnement téléphonique
  • Complexité du parc informatique avec des télécopieurs, des imprimantes, des copieurs

RTE FAX for Xerox donne de la valeur ajoutée aux MFP Xerox et les différencie de la concurrence

Pour les utilisateurs :
  • Gain de temps et meilleure productivité : envoyer un fax avec RTE FAX for Xerox prend seulement 30 secondes contre 7 minutes avec un télécopieur (source Davidson Consulting) : pas besoin d'imprimer le document à faxer, pas besoin de faire la queue ni d'attendre l'accusé de réception devant le fax.
  • Réception : les fax entrants sont reçus en temps réels par les destinataires
  • Simplicité : envoyer et recevoir des fax avec RTE FAX for Xerox est aussi simple qu'envoyer et recevoir des emails.
  • Unité : toute la communication email et fax est disponible dans la boîte aux lettres email
  • Sécurité : n'importe quel fax envoyé ou reçu peut être retrouvé en quelques clics
  • Confidentialité : réception des fax directement dans la boîte aux lettres email
  • Mobilité : envoi et réception des fax depuis n'importe quelle connexion internet
Pour le directeur financier :
  • Réduction des coûts : maintenance matérielle, abonnement téléphonique
  • Hausse de la productivité
  • ROI (retour sur investissement) rapide
Pour l'administrateur réseau :
  • Rationalisation du parc matériel : Concentration des fonctions d'impression, scan, impression et fax au sein d'un unique MFP
  • Sécurité : plateforme sécurisée, pas de pannes
  • Intégration avec les ERP et Systèmes d'Information
  • Archivage électronique du trafic fax

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox améliore les process de travail des clients et les aide à gagner en efficacité
  • Xerox aide les clients à faire des économies
  • Xerox apporte la meilleure technologie à ses clients
  • Xerox apporte des solutions adaptées aux nouvelles méthodes de travail : home office, mobilité
  • Xerox apporte des solutions adaptées aux normes de travail d'aujourd'hui, de plus en plus exigeantes et régulées
Video Success Stories

L'alliance WorkCentre Pro 123, M20i de Xerox et RTE Software règle les problèmes d'Espalux en terme d'archivage, de saturations des lignes et de pertes de fax.