RTE Network FaxBox Corporate for Xerox

La solution Fax par email

FaxBox Corporate for Xerox, c'est la solution fax IP de RTE Network sans aucune installation. Totalement intégré aux multifonctions Xerox, FaxBox Corporate for Xerox permet d'envoyer et de recevoir des fax aussi simplement que des emails, à partir des PC ou des multifonctions. FaxBox Corporate for Xerox permet d'éliminer les fax machines, les lignes téléphoniques dédiées au fax, les cartes et serveurs fax, ce qui réduit drastiquement les coûts pour les entreprises utilisatrices.
Télécharger la brochure


Caractéristiques principales

  • Envoi de fax par email ou aussi simplement qu'imprimer sur un MFP Xerox
  • Réception des fax dans votre boîte aux lettres email et utilisation d'autant de numéros de fax que vous le souhaitez
Réduire les coûts et augmenter la productivité est le challenge de toutes les entreprises aujourd'hui.

Principaux défis

  • Faible productivité à cause de la lenteur des fax machine et de la distribution manuelle des fax imprimés sur les télécopieurs
  • Complexité accrue avec les informations reçues par des moyens de communication hétérogènes
  • Manque de sécurité car les fax ne sont pas systématiquement archivés, et certains fax sont perdus
  • Respect de la confidentialité difficile lorsque les fax ne sont pas reçus directement par le destinataire mais sur un télécopieur accessible à tous
  • Manque de mobilité parce que les fax papiers ne peuvent être reçus que lorsqu'on est au bureau
  • Coûts élevés de papier, encre, maintenance matérielle et abonnement téléphonique
  • Complexité du parc informatique avec des télécopieurs, des imprimantes, des copieurs
FaxBox Corporate for Xerox donne de la valeur ajoutée aux MFP Xerox et les différencie de la concurrence

Pour les utilisateurs
  • Gain de temps et meilleure productivité: Envoyer un fax avec FaxBox Corporate for Xerox prend seulement 30 secondes contre 7 minutes avec un télécopieur (source Davidson Consulting): pas besoin d'imprimer le document à faxer, pas besoin de faire la queue ni d'attendre l'accusé de réception devant le fax.
  • Réception: les fax entrants sont reçus en temps réels par les destinataires
  • Simple: envoyer et recevoir des fax avec FaxBox Corporate for Xerox est aussi simple qu'envoyer et recevoir des emails.
  • Unité: Toute la communication email et fax est disponible dans la boîte aux lettres email
  • Sécurité: Retrouvez en quelque clic n'importe quel fax envoyé ou reçu
  • Confidentialité: Recevez vos fax directement dans votre boîte aux lettres email
  • Mobilité: Envoyez et recevez vos fax avec n'importe quelle connexion internet
Pour le directeur financier
  • Réduction des coûts: maintenance matérielle, abonnement téléphonique
  • Hausse de la productivité
  • ROI (retour sur investissement) rapide
Pour le directeur financier
  • Réduction des coûts: maintenance matérielle, abonnement téléphonique
  • Hausse de la productivité
  • ROI (retour sur investissement) rapide
Pour l'administrateur réseau
  • Rationalisation du parc matériel: Concentrez les fonctions d'impression, scan, impression et fax au sein d'un unique MFP
  • Sécurité: plateforme sécurisée, pas de pannes
  • Intégration avec les ERP et Systèmes d'Information
  • Pas d'installation sur les PC
  • Archivage électronique du trafic fax

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox améliore les process de travail des clients et les aide à gagner en efficacité
  • Xerox aide les clients à faire des économies
  • Xerox apporte la meilleure technologie à ses clients
  • Xerox apporte des solutions adaptées aux nouvelles méthodes de travail : home office, mobilité
  • Xerox apporte des solutions adaptées aux normes de travail d'aujourd'hui, de plus en plus exigeantes et régulées