SafeCom Go Xerox

Stratégie d’impression

SafeCom fournit des solutions de sécurisation et de contrôle de coût des impressions et des copies emphase avec les problématiques de confidentialité, de facilité d'utilisation et de respect de l'environnement.
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Caractéristiques principales

  • Contrôle des coûts : Les données enregistrées par le module de comptabilisation peuvent être utilisées pour la facturation des utilisateurs ou des services
  • Rentabilité : Déploiement équilibré des dispositifs d'impression dans les groupes de travail face à l'impression personnelle.
  • Respect de l'environnement : Mettre en œuvre une stratégie d'impression basée sur l'application de règles qui contribuent à des économies de papier et de toner.
  • Sécurité : Récupérer ses documents depuis le système d'impression en s'authentifiant au moyen d'une carte ou d'un code. Les données sont protégées sur le réseau avec l'option de cryptage.
  • Souple : Les documents suivent les utilisateurs jusqu'au lieu d'impression de leur choix, leur évitant des déplacements inutiles synonymes de pertes de temps lors d'utilisation prolongées ou de panne.
  • Contrôle : Des impressions et des copies. Les utilisateurs sont invités à s'identifier avant d'accéder aux fonctions disponibles sur le MFP.
  • Modulaire : Les solutions peuvent être exploitées sur plusieurs serveurs simultanément pour supporter autant d'imprimantes, d'utilisateurs ou d'emplacements géographiques que nécessaire.
  • Fiabilité : Gestion et support du fonctionnement en mode partagé "clustering" en complément de l'architecture du même nom proposée par Microsoft.
  • Génération de revenus : Exiger le paiement d'avance pour imprimer et copier; les utilisateurs peuvent créditer leur compte par l'intermédiaire d'Internet, d'une console dédiée ou depuis un monnayeur.
  • Refacturation : Utiliser la facturation de SafeCom pour facturer les services, les utilisateurs ou les clients pour les copies et les impressions liées à leurs projets.

Les périphériques Xerox équipés de la plateforme EIP - Extensible Interface Platform permettent d'utiliser les fonctions SafeCom Go Xerox suivantes :

  • SafeCom Pull Print permet aux utilisateurs d'imprimer leurs documents de manière sécurisée sur tout périphérique équipé de EIP, où et quand il le souhaite.
  • Accès au périphérique après authentification de l'utilisateur par code utilisateur, carte ou login Windows
  • Enregistrement de l'activité d'impression et de copie sur le périphérique pour créer des rapports d'usage détaillés
  • Système de Paiement et Refacturation pour pouvoir allouer les coûts à l'utilisateur, le client ou le département pour les travaux d'impression et de copie
  • Gestion de Règles d 'impression pour monitorer et gérer les coûts d'impression
Seulement deux pour cent de toutes les compagnies connaissent leurs coûts réels d'impression ou savent que 20 pour cent de toutes les impressions et copies finissent à la poubelle. Ne pas y penser lors de la mise en œuvre d'une solution d'impression peut être aussi coûteux qu'une infraction de sécurité.

Principaux défis

Encadrement
  • Choisir un solution/stratégie d'impression qui optimise les frais de fonctionnement et permet d'économiser de l'argent.
  • Apporter la confidentialité nécessaire liée à la manipulation de documents et à l'impression.
  • Repositionner les investissements nécessaires sur les besoins et améliorer l'efficacité.
  • Controller la copie et l'impression par personnes, départements ou par systèmes par l'intermédiaire de l'utilisation des crédits et quotas.
Services généraux
  • Obtenir une solution d'impression avec le meilleur Retour sur Investissement en respect des coûts directs et indirects en contrôlant et réduisant les coûts d'impression, particulièrement ceux liés à l'utilisation de la couleur.
  • Sensibiliser sur l'utilisation de systèmes partagés afin de réduire les impressions à partir d'imprimantes personnelles.
  • Réduire le gaspillage de papier et de toner
  • Intégration avec les systèmes de contrôle d'accès existants.
Service informatique
  • Intégration avec les systèmes de contrôle d'accès existants.
  • Gestion et administration des imprimantes et des files d'attente d'impression centrales et simplifiées.
  • Améliorer la fiabilité de l'impression et réduire les appels à l'assistance.
SafeCom permet aux utilisateurs (en employant leur propre carte d'identification ou d'accès) "l'impression à la demande" depuis n'importe quel dispositif Xerox sur le réseau, LAN ou WAN. SafeCom réduit le temps d'immobilisation, économise l'argent, réduit le gaspillage, et augmente la sécurité.
  • Productivité accrue : En utilisant leur code d'identification ou leur carte de contrôle d'accès les utilisateurs peuvent utiliser n'importe quel dispositif XEROX sur le réseau. ceci résout le problème d'une utilisation prolongée; il suffit simplement de se rendre au système le plus proche pour obtenir ses documents.
  • Sécurité et réduction du gaspillage : Les documents sont imprimés uniquement lorsque l'utilisateur s'est identifié au dispositif. Fini les documents qui restent dans le réceptacle de sortie. Terminé les poubelles pleines de documents mélangés ou oubliés.
  • Contrôle total sur les impressions et les copies monochromes et couleurs.
  • Imputation des coûts par l'utilisateur ou par département.
  • Impressions et copies sécurisée depuis tout dispositif multifonctions XEROX
  • Économiser jusqu'à 25% sur les coûts de consommables : Aide l'entreprise à réaliser ses objectifs de respect de l'environnement.
  • Supporte les environnements multi sites et multi serveurs.
  • La plupart, quand ce n'est pas tous, des systèmes d'identification ou les cartes de contrôle d'accès fonctionnent avec la solution SafeCom.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • XEROX est le seul fabricant de systèmes d'impression qui peut offrir un support direct total en avant ventes et en après ventes pour cette solution SafeCom.
  • XEROX propose ce type d'étude dans une véritable mode projet afin de répondre aux besoins spécifiques à chaque client.
  • XEROX propose la période de "preuve du concept" afin de confirmer les besoins de client.
  • XEROX fournit avec SafeCom une solution complète d'impression, qui ne se limite pas aux seuls systèmes d'impression.
  • XEROX fournit le support mondial pour les grandes entreprises.
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Server
  • Windows XP, 2003 and 2000.
  • SafeCom License key code.
Recommandé:
  • CPU 1GHz et 512 MB RAM.
  • 1 GB d'espace libre sur le disque.
Base de données
  • Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) est fournit avec SafeCom.
  • Dans le cas d'une architecture SafeCom G2 multi serveurs, le serveur "Maitre" doit exécuter Microsoft SQL Server sur un Windows 2003 serveur ou un Windows 2000 Serveur.
Client
  • Windows XP, 2003, 2000, NT 4, 98 et clients fonctionnant sous Citrix ou Windows Terminal Service.
  • Recommandé: CPU 400 MHz et 256 MB RAM. 100 MB d'espace disque libres.
Protocole réseau
  • TCP/IP