WebXPrint

Le portail de gestion d’impression à distance

WebXPrint offre une interface unique, Multi plateformes, multilingue, multi-navigateurs, avec un déploiement simple. Le principe de WebXPrint est d'établir une liaison numérique avec le centre de reprographie et de mettre à disposition des utilisateurs un véritable comptoir virtuel.

Caractéristiques principales

  • Soumission web/Soumission avancée- WebXPrint offre plusieurs modes de soumission : via le portail, depuis les applications utilisateurs, via leur compte de messagerie ou depuis le copieur grâce à la technologie embarquée EIP.
  • Prévisualisation PDF- La conversion du format PDF avant envoi de la commande assure sécurité et rendu absolus. Un contrôle automatique de l'incorporation des polices est réalisé.
  • Gestion de données variables- L'intégration de données variables issues de bases de données, de l'annuaire de l'entreprise ou de saisies manuelles permet la création dynamique de documents personnalisés
  • Bon de commande dynamique et gestion des incohérences- Chaque entreprise a son propre vocabulaire, chaque centre d'impression ses contraintes : le bon de travail de WebXPrint est personnalisable. Il reflète la réalité et n'autorise que ce qui peut être réalisé.
  • Devis- Le coût de la commande est calculé instantanément. Dans certains cas, une demande de devis manuel peut être transmise au centre de reprographie. Le reprographe peut modifier le devis.
  • Traitement des commandes- Les travaux d'impression sont centralisés dans une interface unique. Tous les documents reçus sont au format PDF, prêts à être imprimés.
  • Modification et composition de documents- L‘opérateur peut retravailler le document directement depuis le portail, mais aussi par l'intermédiaire de solutions spécifiques.
  • Statistiques- Quelques clics suffisent pour suivre l'activité du service ou les types de travaux soumis par les utilisateurs.
  • Suivi, historique, archivage- Toutes les actions réalisées sur les commandes sont tracées. Les travaux sont repris sans difficulté par tout opérateur. Le transfert de commandes entre sites est aussi suivi, et référencé dans un historique spécifique qui peut être archivé à tout moment.
  • Paramétrage et Gestion des droits- L'administrateur saisit l'ensemble des paramètres d'environnement et peut créer ou modifier facilement les comptes des utilisateurs et attribuer des profils personnalisés.
  • Outil intégré d'aide à la traduction- WebXPrint intègre une interface complète de traduction de la solution. L'ajout de langues et la modification des libellés sont réalisés simplement depuis le portail.
  • Un gestionnaire des périphériques des centres d'impression- Permet, quant à lui, de récupérer les informations présentes dans les compteurs des périphériques des centres d'impression
  • Sécurité optimale- WebXPrint possède un système de sauvegarde et de restauration en ligne et permet la mise en place d'un serveur de backup en mode miroir.
Les grandes entreprises ont mené une large réflexion sur la production de masse des documents de gestion qu'elles éditent à destination de leurs clients. Mais aujourd'hui, de nombreux documents échappent encore totalement à ces processus de production industrialisés.

Principaux défis

  • Gérer la totalité de la chaîne d'envoi et de production de documents.
  • S'intégrer simplement et rapidement dans le système d'information et l'environnement client existant
  • Développer sa politique de maîtrise des coûts tout en proposant des services de qualité aux utilisateurs
  • Assurer un suivi de la mise en place de la politique d'impression dans une démarche qualité
  • S'inscrire dans une démarche environnementale en limitant naturellement les demandes inutiles ou non professionnelles.
WebXPrint apporte des fonctionnalités uniques aux clients Xerox. Les utilisateurs envoient des demandes d'impression à leur(s) centre(s) de reprographie depuis leur poste de travail ou directement depuis le copieur grâce à la technologie embarquée EIP.

Les demandes sont intégralement gérées par le portail WebXPrint afin d'être envoyées automatiquement sur les périphériques d'impression Xerox.

  • Un produit simple et intuitif - WebXPrint permet à tout utilisateur d'exprimer et de transmettre ses besoins au centre de production, en l'assurant que l'ensemble des paramètres nécessaires à l'exécution de sa commande est bien transmis à celui-ci.
  • Une solution pour les centres d'impression - WebXPrint permet aux opérateurs de se dégager de toutes les opérations non directement liées à la production en assurant ainsi un gain de productivité
  • Un produit basé sur les standards du marché - La solution ne requiert pas de déploiement logiciel ou matériel supplémentaire et qui s'intègre sur tout type de réseau.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Intégration optimisée avec tous les périphériques d'impression Xerox – pilotage automatique des périphériques du centre de reprographie –
  • Embarquement de la solution WebXPrint dans les plateformes EIP Xerox
  • Solution entièrement paramétrable et personnalisable
  • Solution facilement intégrable dans l'environnement client existant
  • Service d'étude avant vente et d'accompagnement des partenaires sur leurs projets
  • Service hotline et support téléphonique
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Multifonctions

Imprimantes Copieurs Imprimantes et copieurs de production