Xerox® DocuShare® Flex

Gestion documentaire Cloud complète pour les PME et services en entreprise

Xerox® DocuShare® Flex est un logiciel CMS (Content Management Solution), qui permet à votre organisation de saisir, extraire et traiter des informations, pour les transformer en renseignements exploitables et vous permettre de travailler de manière plus intelligente, plus rapide et plus productive.

DocuShare® Flex propose toutes les fonctions d'espace d'archivage fondamentales dont les PME pourraient avoir besoin, telles que la gestion de fichiers et de tâches. Flex fournit également des fonctions avancées pour soutenir les services des plus grandes entreprises, telles que l'annotation et la rédaction de documents, l'automatisation des processus métier et l'intégration avec les systèmes du secteur d'activité.
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Caractéristiques principales

  • Fourni sur une plateforme Cloud DocuShare inédite, amélioré et basé sur une solution SaaS facile et rapide à déployer, abordable et simple à administrer
  • Numérisation vers le Cloud et consultation intuitive de documents en ligne, avec annotation, rédaction d'informations et barre de recherche dans la base de données pour tagger de manière intelligente et cohérente des documents
  • Outils intuitifs pour les utilisateurs professionnels, intégrés aux systèmes du secteur d'activité, afin de leur permettre d'automatiser les processus quotidiens
L'environnement de travail est aujourd'hui de plus en plus numérique et mobile. Les entreprises de toutes tailles ont de réelles difficultés à gérer au quotidien leurs documents et contenus numériques ou sur papier. Elles font face à une pression importante pour fournir une véritable expérience numérique qui permettrait de répondre aux besoins professionnels de leurs clients et de supporter les tâches quotidiennes de leurs employés.

Principaux défis

  • Selon l'Association Imaging and Information Management (AIIM), les entreprises doivent gérer de plus en plus de quantités de documents numériques et papiers.
  • La saisie et l'extraction des données de ces contenus est un véritable défi.
  • Les PME et services d'entreprises doivent automatiser leurs processus sur papier mais manquent de ressources pour adopter des solutions complexes.
  • Selon une récente étude menée par Xerox, de nombreuses PME perdent beaucoup de temps à cause de la gestion des flux de papier et cherchent à améliorer leur efficacité de ce point de vue
Xerox® DocuShare® Flex est un logiciel CMS (Content Mangement System), basé sur le Cloud et rapide à déployer. Il fournit tous les outils dont une PME ou un service a aurait besoin pour faire face aux défis de la gestion de contenus, sans faire appel à des ressources informatiques supplémentaires. Flex est un logiciel sécurisé, facile à configurer, adaptable et capable de prendre en charge aussi bien les besoins de base, que les besoins avancés.
  • Déploiement rapide — La mise en place de DocuShare® Flex ne prend que quelques jours contrairement à d’autres logiciels qui peuvent prendre plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
  • Réduction des dépendances — Avec l'infrastructure d'hébergement sécurisée et privée Microsoft Azure®, ainsi que les capacités évolutives automatiques et de surveillance avancées de DocuShare® Flex, votre équipe informatique peut se concentrer sur l'innovation commerciale, plutôt que de rester focalisé sur l'administration de serveurs.
  • Facile à utiliser — Une interface moderne et intuitive accélère son adoption et réduit les besoins de formation de ses utilisateurs.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Une solution numérique Xerox complète — DocuShare® Flex s'intègre aux imprimantes multifonctions Xerox pour fournir des solutions de bout en bout permettant de saisir, gérer et traiter des contenus dans un workflow numérique efficace.
  • Numérisation vers le Cloud en une seule étape — Le service de numérisation de DocuShare® Flex utilise la technologie ConnectKey® de Xerox® pour une saisie simplifiée à partir des imprimantes multifonctions de Xerox.