Xerox® Workplace Suite

Gestion d'impression et accès mobile sur site et sur serveur pour votre parc d'imprimantes, avec la sécurité, la convivialité et les données d'utilisation dont vous avez besoin pour accroître la productivité et réduire les coûts.

Xerox® Workplace Suite permet une gestion des impressions et une mobilité des workflows pour les moyennes et grandes entreprises ayant des besoins spécifiques en termes de contrôle de données. Cette plateforme de mobilité et de gestion des impressions s'installe sur votre serveur et garantit un déploiement privé et sécurisé sur site. Disponible sous licence, cette solution de mobilité ou de gestion des impressions s'obtient séparément ou conjointement à d'autres programmes. Choisissez les fonctionnalités adaptées à vos besoins.
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Caractéristiques principales

Protection du contenu

Notre fonctionnalité de protection du contenu protège contre la perte de données ou de propriété intellectuelle. Elle permet de rechercher des termes ou des chaînes de texte spécifiées par l'utilisateur (comme du contenu confidentiel, à usage interne uniquement, etc.) parmi tous les documents copiés, numérisés ou imprimés avec une imprimante multifonction sous licence . Lorsqu'un résultat est trouvé, une alerte — est envoyée à l'administrateur, ainsi que le détail et le contenu de la tâche.

Authentification et contrôle d'accès

Les options d'authentification sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes standard. L'authentification peut être basée sur appareil mobile, avec carte ou sans carte, avec NFC, l'application Xerox Print Portal et un code QR pour déverrouiller les appareils. Appliquez les règles d'impression essentielles pour maîtriser vos coûts et limiter l'accès aux appareils/fonctionnalités au niveau des utilisateurs et des groupes.

Impression mobile

Pour une impression facile et flexible depuis les appareils mobiles. Envoyez vos travaux d'impression depuis des appareils exécutant Windows, Google Chromebooks, Mac, Linux et mobiles pour tablettes iOS, Android et Windows Surface. Avec un workflow d'impression classique, envoyez vos travaux vers une file d'attente unique, et récupérez-les quand ils sont prêts.

Comptabilité, création de rapports et règles

Les administrateurs peuvent définir des règles de contrôle et d'impression, et suivre avec précision les impressions effectuées au sein de la société et profiter de fonctionnalités de création de rapports et de comptabilité. La suite Xerox Workplace est compatible avec la comptabilité réseau.

La technologie mobile a transformé notre manière de travailler. Les entreprises veulent se doter d’une solution abordable capable de leur faire gagner du temps et de générer des économies tout en contrôlant et en sécurisant leur parc d'imprimantes. Elles souhaitent également renforcer la productivité des employés grâce à une mobilité avancée qui ne les ralentit pas et n’entraîne aucun coût informatique supplémentaire.

Principaux défis

Mobilité
  • Les professionnels en déplacement doivent pouvoir imprimer leurs documents de bureau en toute simplicité et sans risque.
  • Les entreprises veulent une solution conviviale, tant pour les utilisateurs que pour les services informatiques, capable d’imprimer à partir de différentes marques d'appareils mobiles vers différentes marques d'imprimantes.
  • Vos visiteurs, vos clients et vos employés doivent pouvoir imprimer sans difficulté depuis vos locaux.
Sécurité
  • Renforcez les protocoles de sécurité de votre entreprise en surveillant le contenu imprimé, copié ou numérisé.
  • Dotez-vous d’une méthode évolutive et abordable, capable de compiler des rapports de l'historique et des connexions.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • L'option sur site et sur serveur intègre une conception efficace et ouverte qui vous permet d’ajouter des fonctionnalités au gré de vos besoins, qu’il s'agisse de fonctionnalités de mobilité ou de sécurité.
  • De nos jours, les parcs d'imprimantes regroupent des appareils très variés. Il n’est pas rare d’y trouver des imprimantes et des imprimantes multifonctions de différentes marques. Pourquoi ne pas mieux gérer vos actifs ?
  • Convertissez vos documents Microsoft Office® sans aucune perte de format, ni de données.
Xerox IT Advantage
Fini le casse-tête des applications multiples pour les différents appareils mobiles.

Vous pouvez désormais imprimer où et quand vous le voulez. Plus besoin de pilotes spécifiques pour les différents périphériques d'impression de votre entreprise.
Xerox® Workplace Suite est compatible avec quasiment toutes les imprimantes et imprimantes multifonctions Xerox et tierces intégrant la technologie Xerox® Global Print Driver.
Les appareils dotés de Xerox® VersaLink®, AltaLink® et ConnectKey® offrent une performance accrue. Les imprimantes EIP Xerox suivantes sont compatibles avec la fonctionnalité mobile avancée.

Multifonctions

Imprimantes

Les solutions logicielles

Part #DescriptionPrix (HT) (Euro)Prix TTC (Euro)
300S02263Suite professionnelle Xerox Module de moteur de conversion de document Microsoft® Office868,00 €1.041,60 €
320S01099Xerox Workplace Suite-PrintManagement V5 + 2 connecteurs + 1 an de support incl.245,00 €294,00 €
320S01100Workplace Suite 1 connecteur et 1 an de support122,50 €147,00 €
320S01101Workplace Suite 2 connecteur et 1 an de support incl.245,00 €294,00 €
320S01102Workplace Suite 12 connecteur et 1 an de support incl.1.470,00 €1.764,00 €
320S01103XPMMSuite 30 connecteur et 1 an de support incl.3.675,00 €4.410,00 €
320S01104Workplace Suite 75 connecteur et 1 an de support incl.9.187,50 €11.025,00 €
320S01105Workplace Suite 200 connecteur et 1 an de support incl.24.500,00 €29.400,00 €
320S01106Workplace Suite 300 connecteur et 1 an de support incl.36.750,00 €44.100,00 €
320S01107Workplace Suite 1000 connecteur et 1 an de support incl.122.500,00 €147.000,00 €
320S01233Suite professionnelle Xerox-Impression mobile V5 + 2 connecteurs (avec BasicAspose DCE) Assistance 1 an inc350,00 €420,00 €
320S01234Suite professionnelle Xerox-Sécurité du contenu V5 + 2connecteurs Assistance 1 an incluse350,00 €420,00 €

Précisions sur les prix:

*Les prix ne comprennent ni les consommables, ni les coûts additionnels d'impression, ni les taxes éventuelles et peuvent être modifiés à tout moment. Les équipements de marque XEROX sont disponibles pour les professionnels aux conditions applicables à la date de la commande. Les équipements et les accessoires de marque Xerox ont été fabriqués en usine à partir de pièces neuves et/ou réusinées, ces dernières ont les mêmes spécifications que les pièces neuves.