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Coworkers at a boardroom table, laughing together

Plateforme Xerox® Workflow Central

Pour une productivité accrue

Vous ne travaillerez plus jamais comme avant. Désormais, vous travaillerez mieux que jamais.

Quels sont les freins qui vous empêchent de travailler efficacement ? Certainement le traitement des documents du quotidien.

De longs et interminables rapports très importants mais aussi très chronophages. Des notes manuscrites illisibles et trop brouillon pour être partagées. Des fichiers dans un format inutilisable ou dans une langue incompréhensible. Des informations à caractère personnel que vous ne pouvez pas vous permettre de partager accidentellement. Et la liste est encore longue.

Ces écueils quotidiens vous ralentissent, vous font perdre un temps précieux et vous détournent de vos tâches principales.

Les documents sont censés améliorer la productivité et non la freiner. Grâce à la plateforme Xerox® Workflow Central, surmontez tous ces obstacles depuis tous vos appareils : PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP). Convertir des fichiers dans des formats utilisables et facilement exploitables, sécurisés et toujours accessibles n’aura jamais été aussi simple.

Xerox Workflow Central : un système flexible dans le cloud YouTube Vidéo

Des flux de travail qui font merveille

Quel que soit l’endroit où vous vous trouvez, la langue, le manque de temps, le type de fichier, ou l’appareil que vous utilisez ou toute autre difficulté rencontrée, plus rien ne sera un obstacle à votre productivité. Avec des workflows simples ou combinés, la plateforme Xerox Workflow Central vous procure les outils nécessaires pour maintenir la fluidité dans vos tâches et reprendre le contrôle. Honnêtement, qui peut se permettre de perdre son temps ?

Conversion en audio

Conversion en audio

Vous en avez assez de courir après le temps ? Convertissez vos documents en fichiers audio que vous pourrez écouter où et quand vous le souhaitez.

Vous aimez réaliser plusieurs tâches en même temps ou préférez simplement écouter les informations plutôt que de les lire ? Vous pouvez désormais convertir n’importe quel document en fichier audio. Mettez vos écouteurs et passez à la vitesse supérieure.

Audio icon

Conversion aux formats MS Office

Conversion aux formats MS Office

Ne vous laissez pas ralentir par des fichiers au mauvais format. Convertissez des PDF, documents imprimés ou images en format numérique et éditable Microsoft Office.

Vous ne perdrez plus de temps à devoir recréer ou ressaisir un document. Gagnez du temps, convertissez-le en quelques secondes en un fichier éditable au format Microsoft Office.

MS Office icon

Du manuscrit au texte

Conversion de textes manuscrits en textes dactylographiés

Vous cherchez un moyen rapide et efficace de transmettre vos notes manuscrites (sur papier ou tableau blanc) à vos collaborateurs ?

Convertissez-le en fichiers lisibles, pouvant être facilement lus, édités, partagés et traités.

Handwriting icon

Résumer

Résumer

Trop de mots et pas assez de temps ? Reprenez les points essentiels d'un long rapport, article ou livre blanc dans une version résumée plus accessible.

Passez moins de temps à assimiler le contenu et plus de temps à appliquer. Oubliez les surcharges d'informations, et accédez en quelques secondes à de puissants éclairages qui vous permettront d’être dans l’action plus rapidement.

Summarize icon

Expurger

Expurger

Vous voyez des données confidentielles... Soyez assurés que vos destinataires ne les verront pas. Vous n’aurez plus à rechercher et à masquer manuellement les données sensibles, une opération généralement chronophage et à hauts risques d’erreurs.

Masquez des informations confidentielles ou des informations personnelles identifiables avec précision et rapidité grâce à l’intelligence artificielle (IA) qui permet d'identifier efficacement des mots ou des phrases prédéfinies.

Redact icon

Traduire

Traduire

Choisissez une langue source, une langue cible, et traduisez instantanément votre document où que vous soyez.

Un moyen plus simple et plus rapide de traduire vos documents en conservant la mise en page originale. Le flux de travail Traduction utilise les meilleures technologies afin de produire des traductions instantanées dans plus de 40 langues.

Translate icon

Fusionner

Fusionner

Plus de fichiers ne signifie pas forcément plus de problèmes : Fusionnez / concaténez leurs contenus en combinant jusqu'à 5 fichiers différents en 1.

Ne laissez pas les différents formats vous ralentir. Combinez facilement plusieurs documents de formats différents (Word, Excel, PowerPoint et PDF) en un seul, ou insérez tout simplement un document dans un autre.

Merge icon

Accélérez votre productivité grâce à un choix de workflows combinés prédéfinis et à étapes multiples.

Le secret réside dans l’automatisation qui élimine les étapes superflues et fluidifie les processus documentaires. Les workflows combinés s’adaptent à votre rythme de travail et vous offrent toute la polyvalence nécessaire pour vos tâches. Effectuez vos tâches de manière fiable, rapide et sereine. Vous pouvez par exemple :

Icons for merge and audio features in Xerox Workflow Central Platform

Fusionner + Convertir en audio

Prendre connaissance de documents critiques, comme les rapports ou propositions commerciales, est désormais aussi simple que d’écouter un podcast.

Icons for translate and summarize features in Xerox Workflow Central Platform

Traduire + Résumer

Allez à l’essentiel grâce à un résumé efficace dans la langue de votre choix.

Download/upload cloud icon

Fichiers intérimaires

Téléchargez et conservez chaque fichier traité lorsque vous utilisez des flux de travail combinés.

A group talking in an office

Enregistrement de vos workflows favoris

Enregistrez vos workflows favoris, rendez les accessibles en 1 clic et partagez-les avec votre équipe pour booster leur efficacité en toute simplicité.

Stylized image of someone typing on a laptop

Sécurité totale

Hébergé au sein de la plateforme Microsoft Azure mondialement reconnue et totalement sécurisée, Workflow Central garantit une sécurité à tous les niveaux et protège vos données et vos documents.

Simple comme bonjour, même sur les imprimantes multifonctions

Que ce soit depuis un appareil mobile, un ordinateur portable ou une imprimante multifonctions, l’utilisation de Workflow Central est simple et intuitive. Quel que soit l’appareil ou le lieu, vous accédez aux outils dont vous avez besoin grâce à un accès sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7.

Pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®, utilisez Workflow Central directement depuis l’interface de votre multifonctions.

Happy man with tablet and laptop

Pour les autres imprimantes multifonctions non ConnectKey®, vous pourrez toutefois utiliser Workflow Central grâce à l’application Xerox® Print and Scan Expérience.

A woman using the Xerox C235 MFP in her home office

Êtes-vous prêt à une meilleure flexibilité et davantage de fluidité dans vos tâches quotidiennes ? Vous souhaitez vous lancer ? Rien de plus simple ! Découvrez comment tester notre plateforme de suite.

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