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Présentation générale

YSoft SafeQ® Instant Edition est une solution de gestion d'impression intégrée avec des fonctions de comptabilisation précise, sécurité, contrôle d'accès et follow-me. Cette édition a été conçue pour les TPE/PME-PMI. Elle les aide à réaliser des économies significatives sur leur coût d'impression grâce au suivi, à l'analyse et à la facturation de toutes opérations d'impression. Elle propose des règles prédéfinies pour créer des usages d'impression rentables. Elle offre la sécurité aux documents grâce à l'authentification unique sur l'accès aux équipements.

Caractéristiques principales

  • Logiciel basé sur l'affectation des coûts et les rapports sur tout document comptabilisé par projet
  • Réglage automatique pour faire du recto/verso et des restrictions prédéfinies pour la couleur afin de réaliser des économies sur les coûts d'impressions
  • Déblocage sécurisé des travaux d'impression et follow-me pour éliminer le gaspillage d'imprimés non récupérés et protéger les documents confidentiels
  • La comptabilisation et les rapports de suivi d'impression par imprimante, utilisateur, département, type de document et code projet - toutes opérations de suivi (comptabilisées) incluant les rapports automatiques envoyés par email en format XLS
  • Les règles intelligentes d'impression et de routage au moindre coût
  • Contrôle d'accès à l'impression basé sur les rôles incluant le déblocage d'impression, et permet de travailler la liste des travaux sur le terminal
  • Paramétrage des quotas d'impression et de copie par utilisateur ou département ainsi que la budgétisation, le système de crédit qui rend possible l'équilibrage des opérations d'impression
  • Interface d'administration centralisée au format Web gérant la liste des travaux, des utilisateurs avec les modifications de compte, la liste de rôles et leur affectation à l'utilisateur, la liste des départements et leur paramétrage d'activités, les rapports exportés en HTML, CVS, PDF, XLS, du simple périphérique terminal avec la gestion des files d'attente, les filtres pour les équipements et plus encore

Vos défis

Beaucoup de TPE/PME-PMI ne savent pas le coût réel de gestion de leur environnement d'impression et de copie, et manquent ainsi les occasions pour améliorer les processus et réduire les coûts.

Principaux défis

  • Gaspillage des ressources par des impressions et copies inefficaces
  • Utilisation inadaptée d'impression en couleur et peu de recto/verso
  • Pas de redistribution des frais à cause d'une méconnaissance d'utilisation des équipements par des utilisateurs variés, départements ou centres de coûts
  • Pas de sécurité due aux impressions confidentielles « oubliées » dans les locaux ouverts à tous
  • Perte de productivité par l'utilisation d'outils compliqués de contrôle de coûts
  • Gaspillage de ressources naturelles par manque de gestion des impressions et des copies

Découvrez comment Xerox peut vous aider

Quand les TPE/PME-PMI sauront combien elles dépensent en impressions et copies, elles pourront gérer leurs coûts et augmenter leur ROI. YSoft SafeQ® Instant Edition fonctionne avec les MFP Xerox pour les aider à le réaliser.

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox fournit avec SafeQ une solution d'impression évoluée, et aussi une solution prête à l'emploi
  • Xerox fournit un support mondial pour ses clients

Ressources