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Présentation générale

YSoft SafeQ Xerox EIP Embedded Terminal (YSXTE) provides an extension to the SafeQ server platform by allowing multifunction printer (MFP) access control, user authentication to the MFP, copy accounting, pull print (secured print) with "follow me" functionality, print job list management and simple administrator-defined scanning workflows (ensuring user identity for the scanned document). YSXTE is registered to the MFP via TCP/IP network, however it is server-based, which means all system binaries are installed to a server.

pour en savoir plus sur la technologie EIP

Caractéristiques principales

  • Une alternative économique par rapport aux terminaux physiques (Terminal Professionnel).
  • Carte d'autorisation sur le MFP par le biais des lecteurs de cartes réseau YSoft SafeQ®
  • Accès simplifié et sécurisé aux fonctions du MFP, avec des fonctionnalités pratiques comme « follow me » grâce à son intégration dans le panneau de commande du MFP.
  • Coûts réduits et demandes de temps d'administration limitées grâce à son déploiement centralisé
  • Blocage des copies et des scans basé sur les droits de l'utilisateur.
  • Menu d'Ecran (sélection de l'Impression/Copie/Scan) à l'aide du panneau du MFP
  • L'utilisateur peut copier, scanner et imprimer dans une seule session
  • Interface traduite basée sur la langue de l'appareil
  • Information sur le crédit disponible et les restrictions du crédit
  • Option pour afficher la liste des travaux – travaux en attente, travaux réimprimés, travaux favoris
  • Option pour n'imprimer que les travaux sélectionnés
  • Prise en charge d'une comptabilisation en temps réel (précise)

Vos défis

Les entreprises ne savent pas combien elles dépensent en impression et en copie. Du coup elles ne peuvent ni gérer les coûts de leurs activités ni augmenter leur Retour sur Investissement (ROI).

Principaux défis

  • Gaspillage des ressources par des impressions et copies inefficaces
  • Pas de sécurité due aux impressions sensibles et confidentielles « oubliées » dans les locaux ouverts à tous
  • Pas de sécurité des données et de cryptage pris en charge par les signatures numériques
  • Perte de productivité par l'utilisation d'outils compliqués de contrôle de coûts
  • Gaspillage de ressources naturelles par le manque de gestion des impressions et des copies
  • Besoin d'un suivi précis en temps réel des impressions, des copies et des scans
  • Absence de réduction de coût des impressions réseau
  • Besoin de vision complète sur les coûts pour tout service de reprographie (impression, copie, numérisation)
  • Pas de recouvrement des coûts et de refacturation - par département, par projet ou à un utilisateur individuel
  • Ne nécessite ni logiciel client additionnel ni d'outils conditionnels (bien que pris en charge)
  • Pas de plateforme serveur ‘tout en un' indépendant du système d'exploitation
  • Pas de console centrale au format Web pour une solution complète de gestion
  • Besoin d'une simple distribution et déploiement à distance de tous les composants
  • Besoin d'intégration avec des systèmes tiers
  • Besoin de supporter tout système de cartes existant
  • Besoin d'une installation simple et intuitive

Découvrez comment Xerox peut vous aider

Le Terminal Embarqué EIP Xerox YSoft SafeQ® peut être intégré avec toute imprimante multifonctions Xerox compatible EIP. Il permet l'authentification des utilisateurs par un code PIN d'authentification, une identification connexion/mot de passe et une identification avec une carte d'identification réseau. L'authentification de l'utilisateur au terminal peut également se faire via tout moyen d'authentification Xerox disponible: Xerox Convenience Authentication ou Xerox Secure Access (XSA).

Pourquoi choisir Xerox ?

  • Xerox offre une période de "preuve du concept" pour confirmer les besoins client
  • Xerox fournit avec SafeQ une solution d'impression évoluée, y compris une solution développée (embarquée) dans le panneau du MFP
  • Xerox fournit un support mondial pour ses clients

Ressources