Avec le retour progressif des collaborateurs sur leur lieu de travail, les entreprises vont devoir mettre en place des équipes ou des horaires de réouverture échelonnés afin de réduire le contact entre les collaborateurs. Cette situation sans précédent représente un défi pour les entreprises de toute taille. Mais plus la taille de l’entreprise est grande, plus cette approche est complexe.
En cause, la nécessité d’obtenir des données en temps réel permettant de suivre l’emplacement et le statut des collaborateurs au quotidien. Des données qui sont trop souvent compilées manuellement et consignées dans des feuilles de calcul disparates.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES POUR UNE GESTION EFFICACE DE VOS EFFECTIFS

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Statut

Rapport du statut, en ligne et en un seul clic, compatible avec de multiples appareils.

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Emplacement

Vérification de la disponibilité du personnel sur plusieurs sites, pour une meilleure prise de décisions.

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Notifications

Rappel à l’utilisateur qu’il doit actualiser son statut.

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Intégration

Processus simple, sécurisé et automatisé de l’intégration des collaborateurs.

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Personnalisation

Possibilité de personnaliser le portail : couleur, logo, langues, sites, services

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Vérification

L'administrateur du portail a accès à un journal d'audit complet sur les actions et les modifications de données.

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Tableau de bord

Aperçu rapide du statut des employés, filtrage par site, par statut et par service.

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Admin

Interface d'administration simplifiée, avec une configuration du site, une gestion des utilisateurs et un audit rapides.

 

L’application Xerox® Team Availability automatise le processus de suivi de la présence en invitant les collaborateurs à actualiser leur statut quotidien sur une simple page. Les collaborateurs annoncent s’ils travaillent, où ils prévoient de travailler et s’ils se sentent bien et sont disponibles pour venir travailler au bureau, en cas de besoin. Leurs réponses alimentent un tableau de bord intuitif qui cartographie en temps réel les emplacements et les disponibilités de vos collaborateurs, permettant aux responsables de prendre des décisions circonstanciées reposant sur des données actualisées, de planifier les ressources et d’élaborer les politiques de retour au travail.

icon for Team Availability App

Permettant aux collaborateurs de consigner très simplement leur statut et leur disponibilité

L’application Xerox Team Availability est :

  • Rapide à déployer. Nul besoin d’apporter le moindre changement à votre système informatique existant, vous êtes opérationnels en quelques heures seulement. Par ailleurs, l’intégration des collaborateurs est complètement automatisée.
  • Personnalisable. Vous pouvez changer de langue selon les pays et personnaliser le portail en fonction de votre site, de votre service, etc. Vous choisissez les couleurs de votre marque et ajoutez votre logo, pour une expérience utilisateur fluide.
  • Flexible. Cette offre en mode SaaS (Software as a Service) est proposée sous forme d’abonnement, sans engagement, qui évite ainsi tout investissement en infrastructure. Vous procédez mois par mois.Les données et le contenu sont intégralement stockés en toute sécurité par vous, le propriétaire.
  • Sécurisé. L’application est conforme au RGPD et le trafic Internet est protégé par cryptage RSA et par SHA-256. Les données et le contenu sont intégralement stockés et contrôlés en toute sécurité par vous, le propriétaire.

Lancez-vous

L’application Xerox® Team Availability est l’extension naturelle de ce que nous faisons déjà depuis des années, à savoir numériser des documents et des processus métier critiques pour aider des entreprises comme la vôtre à gagner en efficacité, à renforcer la sécurité et à réduire les coûts.