Automatisation et simplification

La migration des clients vers une maturité plus importante en termes d'impression et de gestion documentaire, y compris la conversion des flux de travail papiers en flux numériques et de restructuration pour une plus grande efficacité, constitue la troisième étape de la nouvelle génération de services de gestion déléguée des impressions (MPS). « Automatisation et simplification » sont les termes que nous utilisons pour ce stade.

Avec la technologie adéquate désormais installée et solidement intégrée à votre environnement informatique, nous examinons les besoins afin d'améliorer la productivité dans vos flux documentaires. 

Nous offrons des services et une technologie qui font de l'automatisation des flux de travail bien plus qu'une simple numérisation des documents papier, mais une transformation réelle de l'entreprise.

Nous débutons par la capture de données quantitatives afin d'analyser votre flux documentaire actuel. Nous recueillons également des informations qualitatives sur la raison pour laquelle les documents sont imprimés, partagés et transmis dans l'ensemble de votre entreprise. Cette double approche est unique à notre méthodologie, avec pour résultat une analyse des données spécifique à votre utilisation et à vos processus documentaires.

Après analyse de votre flux de travail, Xerox fournit un rapport sur l'optimisation des processus. Celui-ci fournit des idées et des recommandations concrètes afin d'automatiser et de simplifier vos flux documentaires.

Nous procédons attentivement à l'intégration des flux de travail, car nous savons que vous ne pouvez pas vous permettre de faire face à des perturbations ou des risques lors de l'introduction de changements. 
Une fois que nous avons optimisé votre flux de travail, notre engagement se poursuit grâce aux services, aux tableaux de bord, à la gestion du contenu et à d'autres innovations visant la préservation de l'efficacité et de la sécurité dudit flux.

Principaux outils d'automatisation et de simplification :

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