Donnez la priorité à vos citoyens avec Xerox® DocuShare®

Lorsque les formalités administratives sont retardées, les prestations ne parviennent pas aux personnes qui en ont le plus besoin. C’est pourquoi la création d’un environnement de travail numérique est l’une des principales initiatives que Gartner recommande de prévoir aux Directeurs informatiques du secteur public.

Xerox® DocuShare® donne aux fonctionnaires le pouvoir d’apporter de vrais changements à la vie des citoyens. En simplifiant la manière dont vous traitez les documents, vous pouvez continuer à offrir un service continu et veiller à ce que les plus vulnérables de notre société ne soient jamais laissés pour compte.

 

Voici comment nous pouvons vous aider

Processus documentaires sans papier

Le volume de documents et de formulaires que vous traitez peut être en hausse, mais DocuShare® peut vous aider à garder le cap. En numérisant la totalité de vos processus documentaires, vous trouverez les informations qu’il vous faut pour traiter les demandes des citoyens plus rapidement. DocuShare® vous permet également de partager vos processus et vos informations avec le public en cas de besoin.

Coworkers in a meeting

Moins de problèmes de conformité

DocuShare® permet de suivre facilement l’évolution des réglementations et de protéger les informations sensibles des citoyens. Le stockage sécurisé et basé sur des autorisations signifie que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données importantes. Et des historiques complets de toutes les activités vous permettent de garder une longueur d’avance sur les audits fréquents.

Professionals on the stairs in a government-building

Archivage et destruction efficaces

Avec DocuShare®, vous pouvez stocker en toute sécurité les documents clés et les dossiers des citoyens pendant la durée requise, sans frais de stockage, et avec une récupération rapide en ligne. Et le moment venu de les détruire, le faire est simple et rapide.

Applications et initiatives pour le secteur public

Transformation numérique Cloud

Transférez facilement vos documents et processus vers le Cloud et aidez vos employés à mieux travailler.

Formulaires numériques simples

Remplacez les processus papier par des formulaires électroniques intuitifs.

Meilleures relations avec les citoyens

Les solutions de gestion de contenu et de flux de travail simplifient l’approche et les interactions avec les citoyens.

Un secteur public plus vert

Soutenez les initiatives écologiques et économisez sur les coûts d’impression grâce à des processus dans papier.

Gestion du cycle de vie complet

Numérisez, catégorisez, archivez et suivez les documents avec le gestionnaire du cycle de vie DocuShare®.

Automatisation des comptes fournisseurs

Simplifiez le traitement des factures et les paiements grâce à la solution Comptes fournisseurs pour Xerox® DocuShare® Flex.

Gestion plus intelligente des contrats

Centralisez tous vos contrats pour une récupération rapide et une meilleure collaboration avec Gestion des contrats pour Xerox® DocuShare® Flex.

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