Safe Courier : application mobile sécurisée

L'époque du télécopieur et du scanner touche à sa fin. Avec cette application mobile de nouvelle génération de Xerox, quiconque ayant un appareil mobile compatible peut photographier un document puis l'envoyer en toute sécurité au destinataire de son choix ou l’intégrer à un processus métier. Une interface Web est également disponible pour les utilisateurs de PC souhaitant envoyer en toute sécurité des documents pré-numérisés.
  • Dépassez les limites imposées par la technologie de la télécopie et de l'envoi par e-mail de documents numérisés
  • Envoyez des documents instantanément et de façon sécurisée
  • Améliorez et simplifiez l’envoi de documents
  • Facilitez l’intégration à d’autres workflows

Si vos besoins vont au-delà de la simple réception de documents envoyés depuis des appareils mobiles, découvrez nos solutions hébergées pour la gestion de gros volumes de documents.

Fonctionnalités de Safe Courier

Offrez la simplicité à vos clients

Jusqu’à présent, si vous deviez envoyer un document rapidement, vous l'envoyiez certainement par télécopie, ou bien le numérisiez afin de l'envoyer par e-mail en pièce jointe. Vous pouviez aussi faire appel à un service d’expédition ou l'envoyer par courrier. Non seulement la sécurité de ces méthodes laisse à désirer mais ces dernières nécessitent un accès à un télécopieur, un scanner, un ordinateur, une boîte aux lettres ou un bureau de poste.

Avec Safe Courier de Xerox, vous pouvez envoyer immédiatement et de façon sécurisée vos documents.

  • Solution nouvelle génération orientée vers le client
  • Compatible avec les derniers iPhone, AndroIds, iPads et ordinateurs de bureau
  • Solution simple et conviviale
  • Saisie, capture intelligente traitement et intégration de l'image en toute mobilité 
  • Interface web pour un accès simplifié Nombreuses options de livraison sécurisée
  • Solution renforcée par un système de transfert de fichier sécurisé et breveté
  • Application fortement évolutive
  • Application  RegEx pour le traitement, le changement de nom et la copie des fichiers
  • Point de conformité centralisé, gestion et contrôle des transferts de fichiers

Adaptable à vos besoins

Si vous souhaitez personnaliser l'application Safe Courier à l'image de votre organisation, nous offrons aux entreprises une solution de personnalisation (nom, présentation globale) qui reflète leurs caractéristiques. Pour cela, nous utilisons l’emplacement prévu pour le nom « Secure Doc Sender », qui, une fois qu'il a été renommé, prend le nom choisi par l'organisation destinataire des documents.

Parce que Secure Doc Sender est personnalisable à l'image et à la marque de l'entreprise destinataire, il devient totalement fonctionnel après que l'utilisateur final a :

  • Téléchargé l'application sur son appareil afin de garantir l'envoi sécurisé d'un ou de plusieurs documents à une entreprise destinataire
  • Suivi les étapes pour rechercher et sélectionner le destinataire (l'entreprise)
  • Téléchargé les ressources connexes au destinataire

Une fois ces étapes effectuées, l'application est prête à envoyer des documents au destinataire sélectionné et toutes les fonctionnalités restent identiques à celles de Safe Courier décrites plus haut.

Contactez un expert Xerox pour en savoir plus sur les options qui sont proposées, comme la personnalisation de l'application Safe Courier en fonction des spécificités de votre entreprise.