Créer un environnement bureautique durable : conseils pour intégrer l'impression dans votre stratégie de développement durable

Première partie d’un article en deux parties

Si vous pensez que votre PME ne peut pas faire la différence pour soutenir le développement durable, détrompez-vous. Que vos travailleurs soient au bureau, à domicile ou en déplacement, vous pouvez faire beaucoup de choses pour réduire votre empreinte carbone et contribuer à la protection de notre précieux environnement.

Créer une stratégie écoresponsable

Debbie explique que les PME lui demandent souvent par où commencer pour défendre concrètement le développement durable. Elle leur recommande, comme à toutes les entreprises, de commencer par définir une stratégie de développement durable et de se concentrer sur « les choses qu’elles peuvent contrôler ». Outre les bonnes habitudes qui tiennent du simple bon sens, comme utiliser des tasses à café réutilisables et éteindre les lumières avant de quitter une salle, il est essentiel d'améliorer les pratiques d'utilisation du matériel et des consommables. Voyons quelques options :

• Encourager les bonnes pratiques, telles que réduire la consommation d'électricité et utiliser du papier recyclé. Remplacer les équipements de bureau et les imprimantes vieillissantes par des modèles modernes à faible consommation d'énergie.

• Utiliser des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés et des pièces reconditionnées.

• Retourner ou recycler les consommables et les équipements usagés, pour faciliter la réutilisation de leurs matériaux et réduire les déchets mis en décharge. Par exemple, le programme de recyclage Xerox Green World Alliance offre un service de retour des cartouches de toner et des consommables usagés. Nos clients ont retourné plus de 4,3 millions d'unités en 2022.

• Former les employés pour intégrer des pratiques de durabilité, telles que l'impression recto-verso, les polices de caractères plus petites, les marges étroites et l'impression en mode brouillon dès lors qu’une copie de qualité supérieure n'est pas nécessaire.

Le choix de la bonne imprimante est déterminant

Le choix de l’imprimante est essentiel pour votre stratégie de développement durable. Les imprimantes modernes combinent un nombre croissant de caractéristiques qui réduisent la consommation d'énergie, les émissions et les déchets, avec des options de recyclage et de réutilisation.

Commencez par vérifier quelles imprimantes ont reçu des certifications environnementales indépendantes et reconnues à l'échelle mondiale. Les principaux écolabels sont ENERGY STAR^®, EPEAT^® (Outil électronique d’évaluation environnementale des produits), Blue Angel. Ils s’appuient tous sur des critères de rendement énergétique qui vous aideront à atteindre vos objectifs de développement durable. Si Xerox s'est fixé pour objectif d’obtenir ces écolabels pour toutes ses nouvelles imprimantes, selon les cas, d'autres fournisseurs n’ont pas forcément fait ce choix.

Vous devez ensuite vérifier si les capacités de certaines imprimantes et de certains toners sont adaptées à votre entreprise. Les caractéristiques essentielles incluent :

• Impression recto verso

• Prévisualisation à l’écran pour vérifier les documents avant leur impression

• Modes Veille et Économie d'énergie

• Paramètres automatiques pour réduire la consommation de toner et le gaspillage de papier

• Option de désactivation automatique de l'impression des bannières

Il convient de vérifier si le produit est fabriqué à partir de matériaux recyclés et s'il est conçu pour un rendement énergétique optimal. Par exemple, Xerox a mis au point un toner à agrégation d'émulsion (EA) dont la fabrication consomme moins d'énergie et qui produit plus d'impressions par livre/kilogramme que le toner conventionnel^*.

Les agences gouvernementales pour l'environnement sont une bonne source d'informations sur les produits. Aux États-Unis, l'EPA dispose de ressources permettant d'identifier des produits et des services plus écoresponsables.

Découvrez les avantages environnementaux des imprimantes Xerox et regardez la vidéo Xerox sur le Fonctionnement du développement durable pour vous aider à élaborer votre stratégie.

Enfin, ne manquez pas de lire la deuxième partie de cet article. Il présente les principaux critères à utiliser pour sélectionner un fournisseur d'imprimantes et comment la maintenance et l'assistance peuvent vous aider à atteindre vos objectifs de développement durable.

* Disponible avec certaines imprimantes, visitez le site web xerox.com pour plus de détails.