Identifiez les menaces

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La plupart des petites entreprises ne tiennent pas compte de l'importance de la sécurité documentaire. Mais 70 % des entreprises ont déjà rencontré une ou plusieurs fuites de données accidentelles au moment de l'impression1. Les conséquences de ces fuites peuvent être aussi coûteuses2 que gênantes.

Voici donc un court guide à propos des menaces les plus fréquentes et de ce que vous pouvez faire pour les éviter.

1 2010 "Annual Study: US Cost of a Data Breach." The Ponemon Institute, LLC, March 2011.

2 2015 Data Breach Investigations Report

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La menace #1

des documents traînent dans le bac de l'imprimante.

Pourquoi c'est mal :

n'importe qui peut voler des données sensibles.

Ce qu'il faut faire :

passer en mode « impression sécurisée » .

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La menace #2

l'envoi de données sensibles vers l'imprimante.

Pourquoi c'est mal :

des hackers peuvent intercepter ces données lorsqu'elles circulent.

Ce qu'il faut faire :

mettre en place un chiffrement automatique de vos fichiers.

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Printing
Deleted
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La menace #3

des données sensibles enregistrées sur les disques durs de vos imprimantes multifonctions.

Pourquoi c'est mal :

vos imprimantes deviennent des cibles pour les hackers.

Ce qu'il faut faire :

écraser automatiquement le contenu de vos disques durs.

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La menace #4

scanner vers des applications personnelles non autorisées.

Pourquoi c'est mal :

vous ne pouvez pas maîtriser les flux de données confidentielles.

Ce qu'il faut faire :

simplifier les workflows entre les appareils et le Cloud pour les applications autorisées.

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La menace #5

des espaces d'archivage non sécurisés.

Pourquoi c'est mal :

les copies papier de données sensibles peuvent facilement être volées, perdues ou détruites.

Ce qu'il faut faire :

numériser et protéger les archives par mot de passe.

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La menace #6

un accès non contrôlé aux imprimantes.

Pourquoi c'est mal :

vous ne pouvez pas voir quand et comment vos machines sont utilisées.

Ce qu'il faut faire :

restreindre l'accès à vos MFP et les configurer pour qu'elles enregistrent les données.

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La menace #7

un accès sans restriction aux documents scannés.

Pourquoi c'est mal :

des informations sensibles pourraient atterrir entre de mauvaises mains.

Ce qu'il faut faire :

protéger les PDFs scannés par mot de passe.

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La sécurité documentaire peut sembler être un problème trop difficile à régler. Mais il existe en fait plein de bonnes pratiques simples à adopter. Nous espérons que vous utiliserez nos conseils pour protéger les informations de votre entreprise.

Votre sécurité est trop importante pour être négligée.

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Une impression plus intelligente avec la technologie Xeroxreg; ConnectKeyreg;

Découvrez comment le scan facile, l'accès mobile et une sécurité inégalée peuvent vous aider à libérer l'information contenue dans vos documents papier – et libérer la productivité de votre entreprise.

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Aà propos de nous

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