Changez votre approche de la gestion de l’impression avec les solutions Xerox®.

L’environnement de travail évolue. Tous, nous travaillons différemment et avons accès à plus de technologie. Les solutions pour environnements de travail Xerox garantissent que vos appareils d’impression sont aussi connectés que vous l’êtes sans sacrifier le confort, la sécurité ni l’accessibilité financière.

Toutes les entreprises ont besoin d’imprimer. Mais chacune veut que ses impressions soient suffisamment rentables, sûres et flexibles pour libérer le plein potentiel de votre personnel de plus en plus mobile. Les solutions pour environnements de travail Xerox dopent la productivité et réduisent les coûts grâce à une solution de mobilité et de gestion modulaire de l'impression.

Contrôlez et gérez votre parc d’imprimantes tout en améliorant la productivité mobile avec des workflows simplifiés, maîtrisés et sécurisés, quels que soient la marque et l’emplacement des appareils.

  • Authentification et contrôle d'accès
    • Utilisez l’une de nos méthodes souples d’authentification pour libérer vos travaux d’impression et accéder à votre équipement, en tout confort et sécurité. Ayez l’esprit tranquille, sachant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder de manière sécurisée aux données sensibles ou aux services que vous avez définis.
    • Les options d'authentification de la gestion de l'impression sont compatibles avec un vaste éventail de cartes et de lecteurs de cartes normalisés et sûrs. Vous avez le choix entre une authentification avec ou sans badge, à partir d'un téléphone ou d'une tablette.
  • Sécurité du contenu et règles d’impression
    • Notre option de workflow avec sécurité des contenus1 vous protège de la perte de propriété intellectuelle en surveillant les documents qui sont imprimés, copiés ou numérisés dans l’ensemble de votre parc, à la recherche de textes spécifiques (p. ex., « Confidentiel » ou « Réservé à un usage interne ») Les administrateurs ou les propriétaires de contenus sont tenus informés des mots ou phrases définis par l’utilisateur qui sont détectés dans les travaux.
    • Les règles d’impression vous permettent de reprendre le contrôle de vos imprimantes pour réduire les volumes et les coûts d’impression. Leur incorporation vous permet de restreindre l’accès aux fonctionnalités et aux appareils.
  • L'impression mobile en toute facilité
    • Même si vos configurations réseau sont complexes, vos impressions mobiles peuvent être simples et continues. Les utilisateurs peuvent préparer et exécuter les tâches sans avoir besoin d’une assistance IT, ce qui augmente la productivité pour tous. Vous envoyez vos travaux vers une seule liste d’attente depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile. Vous pouvez ensuite les revoir, sélectionner leurs paramètres, les imprimer ou les supprimer depuis n’importe quelle imprimante connectée.

Une solution, deux options d’hébergement

Les solutions pour environnements de travail Xerox vous proposent deux options d’hébergement : l’une basée sur un serveur sur place, l’autre basée sur le cloud.

  • Votre serveur, sur votre site
    • La Xerox® Workplace Suite est le choix idéal pour répondre aux besoins de productivité du personnel et des appareils mobiles lorsqu’il existe des exigences supplémentaires de contrôle des données.
    • La solution serveur Xerox Workplace Suite fournit une gestion de l'impression et un accès mobile à votre parc d’imprimantes. Elle associe la sécurité, la convivialité et les données d’utilisation dont vous avez besoin pour accroître la productivité et réduire les coûts.
  • Configuration simplifiée, administration sur le cloud
    • Facile à utiliser, conviviale, notre solution Xerox® Workplace Cloud vous libère des risques de sécurité. Elle offre la convivialité, les données d'utilisation, la surveillance et le contrôle sur tableau de bord de l'ensemble de vos imprimantes.
    • La solution Xerox Workplace Cloud est le choix idéal pour les organisations ayant un accès limité à l’assistance IT, et pour les entreprises qui ont plusieurs réseaux ou qui souhaitent réduire leur infrastructure.
    • Gérez les solutions pour environnements de travail Xerox vous-mêmes ou laissez-nous prendre soin de tout. Quel que soit votre choix, vous aurez un contrôle total et la liberté de vous concentrer sur votre activité principale.

1 Requiert Xerox® Workplace Suite avec installation sur place