Xerox^® DocuShare^® 7.6

Les nouveautés de ce communiqué

Solutions logicielles

• Prise en charge de l’authentification unique SAML : permet aux clients de connecter leur serveur DocuShare au fournisseur d’identité de leur entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi utiliser leur identifiant de connexion d’entreprise plutôt que d'avoir à utiliser/mémoriser un identifiant de connexion et un mot de passe distincts pour DocuShare.

• Provisionnement automatique : lorsque SAML est activé. C’est l’administrateur qui choisit. Lorsque cette fonctionnalité est activée, les utilisateurs qui n’existent pas sur le serveur DocuShare sont créés automatiquement, avec un accès de base à ce serveur. Ils n’ont donc pas besoin de demander un compte auprès de l’administrateur.

• Réinitialisation en cas d’oubli de mot de passe : permet à l’utilisateur de réinitialiser son mot de passe sans avoir à faire appel à l’administrateur système.

• Module complémentaire DocuSign pour DocuShare : mis à jour pour prendre en charge la nouvelle méthode d’authentification DocuSign.

• Plusieurs correctifs et mises à jour de sécurité

Notes d’installation

Visionneuse de documents

• Pour la nouvelle installation de la Visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

• Pour les mises à jour avec la visionneuse de documents installée, PrizmDoc continue d’exécuter le client sur le serveur DocuShare et PrizmDoc 12.x sur un autre serveur.

• Pour les mises à jour sans la visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

Solr

• Actuellement, nous ne prenons pas en charge l’exécution de plusieurs instances DocuShare sur une seule machine virtuelle avec Solr.

• Le moteur d’impression Solr démarre automatiquement après l’installation de DocuShare 7.6 (sur Linux et Windows). Toutefois, si la machine Linux est redémarrée, le moteur Solr doit être démarré manuellement avant de lancer DocuShare.

• Seule une nouvelle installation réseau fournira le moteur Solr. La mise à niveau à partir de DocuShare 7.0 conservera le moteur IDOL. Ce moteur sera également conservé dans le cadre d’une mise à niveau à partir de DocuShare 7.5 exécutant toujours le serveur IDOL.

Notes de mise à niveau

Il n’existe pas encore de chemin de migration/mise à niveau pour passer d’IDOL au moteur de recherche Solr (KeyView/IDOL à Tika/Solr)

• Les clients actuels qui fonctionnent sur IDOL doivent y rester.

• L’exécution d’IDOL et de Tika sur le même serveur provoque des conflits dans la fonctionnalité de recherche

Documentation

• Xerox DocuShare et Solr : Guide comparatif IDOL-Solr pour l’assistance en interne

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide d’administration

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide de déploiement

• Fonction Connecteur Xerox DocuShare pour DocuSign – Guide de l’utilisateur

Xerox^® DocuShare^® 7.5

Les nouveautés de ce communiqué

Solutions intégrées

• Connecteur d'application est un outil de recherche basé sur une URL qui recherche tous les documents et les documents douaniers pour un bien donné par le biais d'une URL dans DocuShare. Cette mesure a été élargie afin de permettre l'exploitation des collections et collections douanières en plus des documents et des documents douaniers.

• Règle de contenu du dossier AutoCreate classe automatiquement les documents répétitifs dans une hiérarchie de collection logique basée sur les métadonnées des documents. Tous les noms de métadonnées qui sont identiques pour l'objet. Les nouveaux dossiers qui sont créés par l'outil, obtiendront la valeur de la propriété, de l'objet aux dossiers.

• Copier un modèle - DocuShare prend en charge une fonction de copier/coller dans son interface utilisateur web standard qui ajoute la localisation et ne crée pas de copies des objets. Copier un modèle permet de copier réellement en créant des objets, avec préservation des autorisations et des propriétés, si cela est défini dans la configuration de l'administration. Copier un modèle peut être configuré comme une règle de contenu ou par le biais du menu d'édition sélectionné sur l'interface utilisateur Web.

• Page de téléchargement des documents est une page générique de téléchargement de documents basée sur une URL. L'utilisateur saisit toutes les propriétés qui lui sont demandées et sélectionne le document à télécharger dans le système de fichiers ou le glisse et le dépose dans la fenêtre du navigateur.

• Connecteur complémentaire DocuSign pour DocuShare avec trois flux de travail :

  • Signer un document et l'envoyer à DocuShare.

  • Signer un document DocuSign et l'envoyer à DocuShare.

  • Initier un modèle de traitement à DocuSign pour qu'un document signé soit renvoyé à DocuShare.

• L'héritage Règle de contenu permet aux documents d'hériter de la valeur des biens de la collection parente. Si la collection parente immédiate a une valeur de propriété vide, elle hérite de la valeur de propriété des autres collections ancêtres.

• La vue multi-sélection donne une vue côte à côte en popup, sur la page Affichage de la collection, pour visualiser les objets de documents standards ou personnalisés et leurs propriétés.

Actualiser l’interface utilisateur

• La page d'accueil comporte de nouvelles images offrant une meilleure présentation.

• Les logos et les icônes utilisent désormais un format haute résolution compatible avec les écrans et les appareils à haute et moyenne résolution. De nouvelles icônes de type de fichier ont également été ajoutées.

• L'actualisation de l'interface utilisateur offre une page plus organisée et plus intuitive, avec des liens vers la collection à gauche, d'autres liens vers My DocuShare, la gestion des règles de contenu, les rapports de flux de travail et les politiques du gestionnaire de cycle de vie au centre, et les communautés et espaces de travail à droite.

• Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour activer StackTrace dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.

• Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour l'affichage de la visionneuse de documents dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.

• Interface utilisateur d'administration dispose d'un nouveau contrôle pour l’en-tête HTTP Content-Security-Policy dans le menu Administration - >Gestion du site -> Configuration du site.

Actualisation des composants

• Amazon Corretto 11 est une distribution gratuite, multiplateforme et prête pour la production de l'Open Java Development Kit (OpenJDK). Elle s'accompagne d'une assistance à long terme qui prévoit des améliorations des performances et des corrections de sécurité.

• Apache Solr pour les nouvelles installations de DocuShare, qui remplace le moteur de recherche et d'indexation IDOL d'Autonomy dans le nouveau DocuShare 7.5. Solr est très fiable, évolutif et tolérant aux pannes, offrant une indexation distribuée, une réplication et une interrogation équilibrée en charge, un basculement et une récupération automatisés, une configuration centralisée et bien plus encore. Solr alimente les fonctions de recherche et de navigation de plusieurs des plus grands sites Internet du monde.

• Apache Tomcat 9.xmet en œuvre les spécifications Servlet 4.0 et JavaServer Pages 2.3 du processus communautaire Java et comprend de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui en font une plateforme utile pour le développement et le déploiement d'applications et de services web.

• Aspose est utilisé pour la conversion de PDF sur DocuShare sans avoir recours à Adobe Acrobat. Il permet le traitement multithreading, la compression, le support d'éléments de documents multiples. Son prix est avantageux, il dispose d'une excellente assistance qui se traduit par un système DocuShare efficace.

• XSLTForms est une implémentation open source côté client de XForms, utilisée pour créer des Wiki/Weblogs DocuShare.

Mise à jour de l'extension

• Les extensions et les applications construites ou reconstruites pour Corretto 11 incluent :

  • Visionneuse de documents

  • Cryptage

  • Gestionnaire du cycle de vie

  • Numérisation vers FTP (File Transfer Protocol)

  • Reconnaissance optique de caractères (ROC)

  • Environnement de développement DocuShare (DSDE)

  • DocuSign

• PrizmDoc a été mis à niveau vers 13.x. Cette nouvelle version permet d’afficher une multitude de types de fichiers dans un navigateur sans qu'aucun logiciel supplémentaire ne soit nécessaire. Cette technologie intégrée rend et affiche les documents dans DocuShare avec un bilan carbone zéro.

• Xerox ConnectKey pour DocuShare bénéficie désormais de l'assistance de Centos. CentOS est une distribution de système d'exploitation libre basée sur Linux Kernel.

• Xerox ConnectKey pour DocuShare dispose également du support TLS 1.2 pour la sécurité des connexions Internet entre les appareils DocuShare et ConnectKey.

Remarques sur l'installation

Visionneuse de documents

• Pour l'installation de la nouvelle visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

• Pour les mises à jour avec la visionneuse de documents installée, PrizmDoc continuera à exécuter le client sur le serveur DocuShare et PrizmDoc 12.x sur un autre serveur.

• Pour les mises à jour sans visionneuse de documents, PrizmDoc 13.x exécute le client et le serveur sur le même boîtier.

Solr

• Actuellement, nous ne prenons pas en charge l'exécution de plusieurs instances DocuShare sur une seule VM avec Solr.

• Le moteur Solr est lancé automatiquement après l'installation de DocuShare 7.5 (à la fois Linux et Windows). Cependant, si la machine Linux est redémarrée, le moteur Solr doit être démarré manuellement avant de lancer DocuShare.

• Seule une nouvelle installation du réseau fournira le moteur Solr. La mise à jour du service IDOL de DocuShare 7.0 conservera le moteur IDOL.

Remarques sur la mise à jour

Actuellement, il n'existe aucune voie de migration/mise à jour pour passer d'IDOL au moteur de recherche Solr (KeyView/IDOL à Tika/Solr)

• Les clients existants qui utilisent IDOL doivent rester sur IDOL.

• L'exécution d'IDOL et de Tika sur le même serveur entraînera un conflit dans la fonctionnalité de recherche.

Remarques :

Compléments et nouvelles fonctionnalités de DocuShare dans la version

• Fonctionnalité de connexion Xerox DocuShare pour DocuSign

Xerox^® DocuShare^® 7.0 – Notes de mise à jour

Notes de version supplémentaires

Modules et fonctions DocuShare supplémentaires non prises en charge dans cette version

Intégration de DocuShare SharePoint Conversion HTML sur plates-formes Solaris

Connecteur d’application DocuShare

Lors de la création d’une URL de recherche, assurez-vous que la chaîne de requête est placée dans une séquence d’échappement, en particulier si elle contient des caractères non ASCII. Sinon, les résultats de la recherche risquent de ne pas être fiables.

Sélection d’actions de règles de contenu lors de l’utilisation d’Internet Explorer

Si vous utilisez Internet Explorer et ne pouvez pas sélectionner certains paramètres d’actions lors de la création d’une règle de contenu, mettez à jour votre navigateur.

Activation, mise en pause et suppression du service d’abonnement

L’option Activer les abonnements de la page Abonnement dans l’interface d’administration peut être utilisée uniquement pour activer ou réactiver le service d’abonnement. Pour mettre en pause ou supprimer le service, vous devez exécuter l’utilitaire de ligne de commande ChangeSubscriptionSvcState.

Mobile Client pour DocuShare

Si vous avez précédemment installé la passerelle entre le serveur Web Microsoft IIS et DocuShare et que vous souhaitez utiliser Mobile Client pour DocuShare avec votre site, vous devez désinstaller la version précédente de la passerelle et installer la nouvelle version de la passerelle à l’aide de l’outil IIS inclus dans DocuShare 7. Vous devez aussi prendre les mesures suivantes :

• Activer l’authentification Windows et l’authentification anonyme dans IIS

• Ajouter des utilisateurs anonymes aux règles d’autorisation dans IIS

• Placer le fichier web.config dans le répertoire <DSHome>\tomcat\bin\native\iis64amd

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