Xerox® ConnectKey® pour  DocuShare®

Avec Xerox ConnectKey pour DocuShare, transformez la numérisation manuelle lente et propice aux erreurs des documents en un processus rapide, efficace et automatisé, accessible directement depuis votre imprimante multifonction Xerox.

Dans le monde mobile et numérique d'aujourd'hui, de nombreuses entreprises continuent de manipuler de gros volumes de documents papier. Malgré la lourdeur des processus papier et le risque inhérent d'erreurs, de perte d'informations ou de mauvais référencement, de nombreuses entreprises hésitent encore à adopter des solutions numériques jugées, à tort, trop coûteuses ou trop complexes pour les utilisateurs. Pourtant les employés sont désormais favorables à une numérisation intégrée à leurs activités quotidiennes. Découvrez le logiciel Xerox® ConnectKey®  pour DocuShare®, une solution de numérisation hautement productive, facile à configurer et à utiliser. La solution idéale pour la capture de vos documents et leur intégration à vos workflows, qu'ils soient déployés sur le serveur DocuShare de votre entreprise ou dans un cloud privé sécurisé, comme Xerox® DocuShare® Private Cloud.

Numérisation simplifiée :

Numérisation sur simple activation d'un bouton vers :  

  • DocuShare, sur site ou dans le cloud
  • E-mail
  • Dossiers partagés sur le réseau
  • Workflows de numérisation créés par les utilisateurs 
  • Solutions automatisées 

Sur l'écran tactile de votre imprimante multifonction, vous parcourez DocuShare ou un dossier en réseau partagé afin de sélectionner la destination du document numérisé.

Puissante recherche au sein des bases de données :

Profitez d'un outil de recherche puissant et abordable : 

  • Saisie rapide des données et garantie de cohérence des données entre les systèmes
  • Associez au document les métadonnées provenant des applications CRM et ERP de votre entreprise ou de la base de données externe de votre choix
  • Créez des menus hiérarchiques à partir de votre base de données, accessibles depuis l'écran tactile de votre imprimante multifonction, comme des menus Année de fabrication, Marque et Modèle, sans aucune programmation nécessaire
  • Recherches renseignées automatiquement basées sur un ou plusieurs  critères (par ex.  numéro de facture ou ID du patient) saisis depuis l'imprimante multifonction

Business Intelligence :

Capturez vos documents intelligemment : 

  • Saisissez des métadonnées (propriétés) lors de la numérisation afin d'automatiser le classement ou le traitement
  • Créez automatiquement de nouveaux dossiers à la volée (comme un numéro de client ou de facture)
  • Créez une bibliothèque de workflows de numérisations sur votre imprimante multifonction, en suivant un modèle hiérarchique convivial
  • Tirez parti du protocole LDAP/Microsoft Active Directory et des imprimantes multifonction Xerox®
     

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