Application Xerox^® Forms Manager

Maîtrisez votre paperasserie

Selon Wakefield Research, 60 % des petites entreprises conservent leurs dossiers importants dans des armoires.* L'application Xerox Forms Manager installée sur votre imprimante multifonction compatible avec la technologie ConnectKey^® vous aide à transformer vos procédés complexes reposant lourdement sur le papier. Plus besoin de trier, d'assembler et de classer vos documents. Vous n'avez plus qu'à numériser.

Appli Xerox® Forms Manager YouTube Vidéo

Envoi simplifié des formulaires

Impression

Imprimez vos formulaires directement sur votre appareil

Numérisation

Numérisez les formulaires remplis

Routage

Routage intelligent via les QR codes vers des e-mails définis

Envoi accéléré et simplifié des formulaires

Des formulaires à QR codes qui savent où ils vont – c'est ça le routage intelligent. Imprimez tous vos formulaires via des plateformes d'entreposage dans le cloud. Une fois les formulaires remplis, numérisez-les par lots, ils seront automatiquement acheminés vers leur destination. Plus besoin de classer, de trier ou de télécharger vos pages une par une.

Avec notre application de routage intelligent, soyez assuré que vos documents finiront entre de bonnes mains

Avec l'application Xerox Forms Manager, vous n'aurez plus jamais besoin de rassembler et de numérisez vos documents un par un. Bannissez la désorganisation et les tâches répétées en envoyant par e-mail les formulaires à QR code directement vers un destinataire prédéfini– même si les pages sont numérisées dans le désordre. La plus grande révolution dans la gestion de la paperasse depuis l'invention du tampon encreur.

Print interface of the Xerox Forms Manager App

Imprimez et remplissez

Téléchargez les formulaires depuis la plateforme cloud de votre choix (Dropbox^™, Google Drive^™, Microsoft^® OneDrive^®, Box^®).

"Scan Completed Form" dialog box from Xerox Forms Manager App user interface

Numérisez dans n'importe quel ordre

Rassemblez vos pages et numérisez-les.

Form Setup dialog box of Xerox Forms Manager user interface

Acheminez en toute simplicité

Le QR code apposé sur chaque page détermine l'acheminement, l'ordre des pages et la destination.

Votre assistant de travail prêt et dispo

Rationalisez votre flux de travail et maîtrisez les processus complexes propres à tous les bureaux avec des appareils reposant sur la technologie Xerox ConnectKey et des applications pensées pour votre assistant de travail. Idéal pour tous les workflows administratifs papier dans les secteurs de la fonction publique, de la justice, de la santé, de la banque, de l'organisation communautaire, de l'éducation, de l'hôtellerie et du commerce.

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*Wakefield Research and Concur