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Service Digital Mailroom de Xerox®

Automatisez et accélérez vos processus manuels de service courrier avec la capture intelligente et le traitement des données pour bénéficier d'une baisse des coûts et d'un meilleur accès aux informations cruciales pour votre entreprise.

Xerox Digital Mailroom: Mail Made Easier YouTube Vidéo

Gérer les courriers et la correspondance à l'ancienne, à savoir manuellement, est une tâche laborieuse. Cela peut nuire à votre activité et entraver la communication avec vos clients et vos fournisseurs.

Nous pouvons vous aider à améliorer ce service. Nous commençons par identifier les courriers à grande valeur. Ensuite, nous traitons les informations contenues dans ces courriers afin de répondre aux exigences opérationnelles en aval. En établissant un lien entre le courrier entrant et les process en aval, vous rationalisez la diffusion des informations professionnelles critiques auprès des décideurs.

Notre Service Digital Mailroom présente des avantages évidents : hausse de la productivité, baisse des coûts et meilleur accès aux informations cruciales. Contactez-nous pour savoir comment la capture intelligente et le traitement des données peuvent automatiser et accélérer vos processus de service courrier.

Grâce au service Digital Mailroom de Xerox, les entreprises vont au delà du simple tri et numérisation du courrier. Elles bénéficient d’un système intelligent capable de numériser les informations provenant de n’importe quelle source de communication. En exploitant Xerox® DocuShare®, l’une des plateformes de gestion de contenu les plus conviviales et les plus flexibles actuellement disponible sur le marché ou en intégrant le service à vos solutions de gestion de contenu existantes, les workflows de salles de courrier sont automatisés et les informations importantes sont transmises plus rapidement aux interlocuteurs concernés.

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Co-workers looking at charts in a meeting room

Étude de cas : Une société mondiale de gestion des sinistres se met au zéro papier

Xerox repense le centre de courrier d’une entreprise mondiale de gestion des sinistres pour l’aider à évoluer vers un bureau sans papier.

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