1. Identifiez vos besoins.
Sachez quel usage vous et vos utilisateurs finaux ferez de votre imprimante multifonction. Au-delà des tâches courantes d’impression et de copie, en quoi l’imprimante multifonction vous aidera-t-elle à gérer vos documents, à réduire l’usage du papier, à simplifier les workflows, à numériser des documents en vue de les transférer dans le cloud, à travailler à distance, etc.? Combien de tâches de copie, d’impression, de numérisation et de courriels pensez-vous exécuter par jour ? Combien d’utilisateurs se partageront l’imprimante ? Avez-vous besoin d’une imprimante couleur ? Sans fil ? Prête pour le mobile et le Cloud ? Vous devez tenir compte de toutes ces considérations.