Xerox® DocuShare® Flex : Gestion documentaire Cloud pour l'environnement de travail numérique

Vous avez des documents à diffuser ? Trouver le bon système de gestion de contenu – abordable et facile à mettre en œuvre – peut faire toute la différence dans la gestion des défis d'activité quotidiens.

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Et si vous pouviez transformer tous les documents papier de votre bureau au format électronique et les stocker en toute sécurité sur le cloud ?

DocuShare Flex est un système de gestion de contenu, un « logiciel en tant que service » (Software as a Service, SaaS), très simple à l’utilisation et basé sur le Cloud. Il a été conçu pour soutenir les PME et équipes de services en entreprise. Voici en quoi il peut aider vos collaborateurs :

  • Gérer et organiser facilement du contenu professionnel
  • Mettre en place des règles opérationnelles pour automatiser et optimiser les processus courants Sauvegarder et appliquer ces règles à d'autres services
  • Créer des workflows axés sur l'utilisateur qui ne nécessitent pas de services professionnels coûteux
  • Se connecter aux applications professionnelles telles que les systèmes ERP, Comptabilité clients et RH
  • Ajouter des documents-type afin de prendre en charge les besoins spécifiques d'un service
  • Déployer le logiciel CMS en seulement quelques jours (et non en plusieurs mois) quasiment sans assistance informatique ou formation des employés
  • Commencer immédiatement son utilisation grâce à une conception intuitive basée sur le Cloud
  • Travailler où que vous soyez, via une interface sécurisée et adaptée aux appareils mobiles
  • Utiliser sa fonction de recherche puissante, pour accéder aux informations en quelques secondes
  • S'adapter facilement pour répondre aux évolutions du nombre d'utilisateurs, d'espace de stockage et d'exigences de processus spécifiques

 

L'autonomisation propulsée par le Cloud.

La puissance du Cloud permet une configuration et une adaptabilité facile. Il libère votre personnel informatique du fardeau de la gestion administrative. De plus, il n’y a aucune inquiétude avoir sur la sécurité. Xerox applique les meilleures pratiques du secteur en matière de sécurité Cloud – de l'authentification chiffrée des utilisateurs aux sauvegardes programmées, en passant par le stockage extérieur et la réplication de site — et opère sur la plateforme Microsoft® Azure®, une plateforme experte, adaptable et basée sur le Cloud, assurant la sécurité et la disponibilité des données de nos clients.

 

Licences modulables et chiffrement du contenu

DocuShare Flex offre maintenant un modèle de licences concurrentes avantageux si votre entreprise a un nombre limité d’utilisateurs qui accèdent régulièrement à Flex. Pour une sécurité renforcée, le module de chiffrement de contenu permet de chiffrer automatiquement les documents pour aider à protéger les informations personnelles identifiables (PII).

 

Capture pour Xerox® DocuShare® Flex

Selon l’AIIM, près d’un tiers des bureaux sont encore envahis d’énormes piles de papier.[i] La capture et l'extraction des données de documents papier est l'un des principaux défis de la transformation numérique.

Capture pour DocuShare Flex permet l'acquisition de données ad-hoc et homogène depuis n'importe quel appareil Xerox mobile ou à travers un simple glisser-déposer depuis votre PC. Capture pour DocuShare Flex permet la numérisation, la classification et la validation des factures, des bons de commande, des contrats et autres documents grâce à :

  • Capturez à partir de n'importe quel MFP ou scanner TWAIN, MFP Xerox® ConnectKey®, smartphone ou depuis votre ordinateur de bureau à l'aide du glisser-déposer
  • Fonction ROC automatique en mode cloud dans toutes les langues
  • Visionneuse de documents avec sélection des métadonnées à la volée, annotation, censure pour la protection de la vie privée
  • Feuilles séparatrices à codes barres pour numérisation par lots
  • Envoi des documents saisis dans les flux de travaux de validation et d’approbation

 

Tout savoir sur Flex.

Consulter la brochure DocuShare Flex (PDF, 1.1 Mo)

Consulter la brochure Capture pour DocuShare Flex (PDF, 1 Mo)

 

[i]  AIIM, « Travail amélioré : 4 éléments critiques de la saisie et des flux de travail intelligents », 2017. www.aiim.org